دستگاه حضور و غیاب

به منظور مدیریت بی‌نقص سرمایه انسانی در ادارات، ثبت ساعت حضور و مدت زمان حضور هر کارمند باید واقعی باشد. به همین جهت مدیران باید نسبت به انواع روش‌های کنترل تردد کارمندان آگاه باشند تا بتواند بهترین آن‌ها را برگزینند. شرکت‌های امروزی در حال به کارگیری دستگاه حضور و غیاب و نرم ‏افزارهای مربوطه، برای مدیریت صحیح نیروی کارشان می‌باشند.

سیستم‌های که از بیومترهایی نظیر اثر انگشت، عنبیه‌ی چشم و چهره‌ افراد در جهت شناسایی و ثبت زمان تردد کارمندان استفاده می‌کنند، تاثیر بسزایی بر بهبود مدیریت سرمایه انسانی گذاشته‌اند.

دستگاه حضور و غیاب به دلیل دقت زیاد در شناسایی افراد و امنیت بالا، افزایش مسئولیت‏‌پذیری کارمندان، بالا بردن بهره‌وری و سود کلی شرکت‌ها و سازمان‌ها، مورد استقبال گسترده‌ی مدیران مجموعه‌ها قرار گرفته‌ است. البته این استقبال گسترده، دلایل بیشتری نیز دارد که در ادامه به بیان آن‌ها خواهیم پرداخت.

شاید در ابتدا تهیه‌ی یک سیستم حضور و غیاب، برای مدیران گرامی هزینه‌بر به نظر برسد. اما این سیستم بارها و بارها موجب برگشت سرمایه و افزایش بهره‏‌وری پرسنل می‌گردد. مسئله افزایش بهره‌وری اهمیت زیادی داشته و دلیل اصلی استفاده‌ی گسترده‌ی سازما‌ن‌ها از دستگاه حضور و غیاب همین مسئله است.

دوربین‏‌های مداربسته، حضور و غیاب دفتری، کارت‌ تردد و رمزهای عبور برای مدیریت بهینه سرمایه انسانی کارایی بالایی ندارند. این سیستم‌ها از راه‌های مدیریتی کم بازده به حساب می‌آیند. اما سیستم حضور و غیاب بیومتریک با ارائه‌ی ویژگی‏‌های حسابرسی محکم‌تر و پیگیری دقیق کارمندان، مانع اتلاف سرمایه می‌شود. مدیران با به‌کارگیری این سیستم می‌توانند دست کارمندان را از کارت زدن به جای دیگری و اینگونه تقلب‌ها کوتاه نمایند.