یکی از سوالاتی که بیشتر مشتریان هنگام تماس از ما میپرسند این است که: «آیا میتوان با نصب دستگاه کنترل تردد، حضور و غیاب کارمندان را از راه دور و خارج از محدودهی شرکت بررسی کرد؟»
پاسخ این سوال «بله» است. بسیاری از مدیران به دلیل مشغله زیاد یا شرایط خاص، همیشه امکان حضور در محل کار را ندارند. اما با خرید و نصب دستگاه حضور و غیاب میتوانند به راحتی و در هر شرایطی وضعیت حضور کارمندان را کنترل کنند.
مدیریت تردد کارمندان به معنای نظارت و کنترل دقیق بر ورود و خروج کارکنان در سازمانهاست. در واقع، مدیریت تردد از راه دور به کمک سیستمهای حضور و غیاب این امکان را فراهم میکند که حتی کارکنانی که به صورت دورکاری فعالیت دارند، یا مدیرانی که در محل کار حضور ندارند، همچنان تحت نظارت سیستم باشند. این روش با استفاده از فناوریهایی مثل اینترنت، شبکههای بیسیم و تلفن همراه اجرا میشود و راهکاری سریع، ساده و دقیق برای مدیریت تردد محسوب میگردد.
برای اجرای چنین سیستمی، نیاز به یک سامانه حضور و غیاب مطمئن و پیشرفته دارید. این سامانه میتواند در قالب نرمافزار یا دستگاه حضور و غیاب نصبشده در سازمان پیادهسازی شود. چنین سیستمی به مدیران امکان پایش لحظهای فعالیت کارکنان را میدهد. به همین دلیل، کنترل تردد از راه دور بهعنوان یکی از روشهای نوین مدیریتی شناخته میشود که مزایای فراوانی دارد. البته باید در نظر داشت که با توجه به امکانات و قابلیتهای مختلف هر مدل، قیمت دستگاه حضور و غیاب میتواند متفاوت باشد، اما در برابر دقت و سهولتی که در مدیریت سازمان ایجاد میکند، هزینهای کاملاً منطقی و سرمایهگذاری ارزشمند به شمار میرود.
اهمیت تردد و حضور و غیاب کارمندان از راه دور
چرا کنترل تردد مهم است؟ مدیریت تردد و حضور و غیاب کارمندان از راه دور باعث بهبود کارایی سازمانها میشود. با پیشرفت تکنولوژی و تغییر شکل کار و بهوجود آمدن روشهایی مثل دورکاری، نیاز به سیستمی داریم که همچنان امکان نظارت دقیق بر وضعیت کاری کارمندان را فراهم کند. یک سیستم مدیریت تردد دقیق به مدیران این امکان را میدهد که حضور و غیاب کارکنان را بهصورت لحظهای و دورهای بررسی کرده و حتی عملکرد آنها را بر اساس الگوی کاری سازمانی بسنجند.
این سیستم به بهبود فرایند داخلی سازمان کمک کرده و روند ثبت حضور و غیاب را سادهتر میسازد. درواقع، چنین سیستمی سبب کاهش هزینهها نیز میشود. چطور؟ برای مثال با استفاده از سیستم مدیریت تردد، هزینههای مربوط به ثبت دستی حضور و غیاب یا خطاهای انسانی بهطور چشمگیری کاهش مییابد. علاوه بر آن، این سیستم باعث افزایش امنیت سازمان هم خواهد شد. مدیران میتوانند عملکرد کارکنان را بر اساس استانداردهای امنیتی بررسی کنند و از بروز تهدیدات احتمالی پیشگیری نمایند.
جالب است بدانید که این نوع سیستمها تنها به حضور و غیاب محدود نمیشوند؛ بلکه در بسیاری از سازمانها ابزارهای مکملی مثل دستگیره هوشمند نیز مورد استفاده قرار میگیرد. این دستگیرهها علاوه بر کنترل ورود و خروج افراد، امنیت فیزیکی محیط کار را به شکل چشمگیری ارتقا میدهند و مکمل بسیار خوبی برای سیستمهای حضور و غیاب محسوب میشوند.
مزایای سیستم حضور و غیاب کارمندان از راه دور
شاید برایتان سوال باشد که چگونه با خرید و نصب دستگاه حضور و غیاب می توان از مسافت دور، تردد کارمندان را بررسی کرد؟!
دستگاههای حضور و غیاب دارای نرم افزاری هستند که با نصب آن برروی سیستم میتوانید تمامی تردد و کارکردهای کارمندان را از آن طریق بررسی کنید. از بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب می توان به برند فراتکنو اشاره کرد. تمامی دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو به همراه دو نرم افزار رایگان حقوق و دستمزد و محاسبه کارکرد به مشتریان عزیز ارائه داده می شود. خب درباره مزایای مدیریت تردد کارکنان اشاره کردیم که این سیستم باعث:
- بهبود کارایی و بهرهوری سازمانهاست
- دقت و درستی ثبت حضور و غیاب در این سیستمها بی نظیر است
- کنترل تردد از راه دور سبب کاهش هزینههای مرتبط با مدیریت تردد کارمندان است
- سطح امنیتی سازمان را افزایش میدهد
- سبب پایبندی به استانداردهای مشخص مدیریت است
معایب سیستم کنترل تردد از راه دور در سازمان ها
برای استفاده از سیستم مدیریت تردد از راه دور، شما نیاز به آموزش کارمندان دارید که این آموزش برای آشنایی با نحوهی کار این سیستم است، هرچند که استفاده از این سیستم اصلا کار دشوار و پیچیدهای نیست. ازطرفی باید برای پیاده سازی اولیه این سیستم هزینه کنید. باید بدانید که استفاده از این سیستم در بعضی از کشورها محدودیتهای قانونی مشخصی دارد، چراکه معتقدند این سیستم ممکن است با حریم شخصی کارمندانی که خارج از محیط کار فعالیت میکنند و ترددشان قابل کنترل است مغایر باشد.
انواع دستگاه حضور و غیاب کارمندان
اگر قصد خرید دستگاه حضور غیاب را دارید خواندن این متن به شما توصیه میشود: مقایسه قیمت دستگاه حضور و غیاب
اگر شما مدیر مجموعهای هستید و به هر دلیلی امکان حضور در شرکت یا سازمان را ندارید، میتوانید با خرید و نصب دستگاه حضور و غیاب و راهاندازی نرمافزار مرتبط با آن، از هر فاصلهای تردد کارمندان خود را بررسی کنید و از عملکرد آنها مطلع شوید. دستگاههای حضور و غیاب در مدلهای مختلف عرضه میشوند و برای مدیرانی که امکان حضور در محل را ندارند، بهتر است دستگاهی انتخاب شود که احتمال خطا و تقلب در آن وجود نداشته باشد.
در واقع این دستگاهها بخشی از سیستمهای نظارتی پیشرفته هستند که به کمک آنها میتوان فرآیند مدیریت منابع انسانی را با دقت بیشتری انجام داد. از انواع دستگاه حضور و غیاب میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
-
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
-
سیستم حضور و غیاب کارتی و رمزی
خرید سیستم حضور و غیاب برای کارمندان
از بهترین مدل های دستگاه حضور و غیاب می توان به موارد زیر اشاره کرد :
- دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل UFace302
- سیستم حضور و غیاب فراتکنو مدل MB2000
- دستگاه حضور و غیاب مدل UF100
- دستگاه حضور و غیاب مدل NF50
- سیستم حضور و غیاب فراتکنو مدل F400
- دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل F70
سیستم های UFace302، MB2000، UF100 از هر 4 روش تشخیص چهره، اثرانگشتی، کارتی و رمزی پشتیبانی می کند و هر کدام از این دستگاه بر اساس ویژگی ها و ظرفیت های متفاوت دارای قیمت های مختلفی نیز می باشند.
سیستم حضور و غیاب NF50 از 3 روش تشخیص چهره، کارتی و رمزی پشتیبانی می کند. این دستگاه مخصوص افرادی می باشند که به دنبال خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می باشند.
سیستم های حضور و غیاب F400 و F70 از دستگاههای حضور و غیاب اثرانگشتی به شمار میروند که از 3 روش اثرانگشت، کارتی و رمزی پشتیبانی میکند.
سخن آخر
- با خرید دستگاه حضور و غیاب دیگر لازم نیست تردد کارمندان خود را به صورت دستی ثبت کنید و یا حقوق و دستمزد آنها را پایان هر ماه محاسبه کنید بلکه حضور و غیاب کارمندان از راه دور امکان پذیر میشود.
- نرم افزار دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو مناسب شیفتهای ثابت اداری و شیفتهای چرخشی مانند پرستاران میباشد که نرم افزارها برای افرادی که دارای شیفت ثابت اداری هستند، رایگان میباشد.
- نصب دستگاه حضور و غیاب در سراسر ایران رایگان و امکان پذیر می باشد. کارشناسان فنی مجموعه ی اینصب با ریموت شدن بر روی سیستم شما میتوانند نرم افزار را نصب و راه اندازی کنند.
- افرادی که به نرم افزار سیستم حضور و غیاب دسترسی داشته باشند می توانند تردد کارمندان خود را بررسی کنند.
- اگر برای خرید دستگاه حضور و غیاب برای مجموعهی خود نیاز به مشاوره و راهنمایی رایگان دارید میتوانید با مجموعه ی اینصب در تماس باشید تا کارشناسان ما شما در بهترین جهت راهنمایی کنند.





