بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب پرسنل

تقریبا هیچ کس شکی ندارد که هر کسب و کار، موسسه، شرکت و سازمانی به یک دستگاه حضور و غیاب و یک نرم افزار خوب حضور و غیاب نیازمند است. در رابطه با اهمیت و کارایی دستگاه حضور و غیاب بارها صحبت کردیم. حالا امروز قصد داریم به بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب پرسنل و ویژگی های آن ها بپردازیم. اصلا منظور از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب پرسنل چه چیزی است؟ بطور کلی این نرم افزار برنامه ای است که ساعت مفید کاری کارمندان و پرسنل را بصورت دقیق کنترل می کند و سپس بر همین اساس حقوق و دستمزدها را محاسبه می کند.

به علاوه مدیریت راحت تر بر نحوه کار کارکنان، افزایش نظم پرسنل و کارمندان، محاسبه سریع و بدون خطای دستمزدها از دیگر قابلیت های این نرم افزار است. شما امکان استفاده از یک نرم افزار برای چند دستگاه حضور و غیاب را دارید. همچنین در هر زمانی به سوابق و آمار مربوط به کارکنان دسترسی خواهید داشت. این تنها بخشی از ویژگی های خوب بهترین نرم افزارهای حضور غیاب است.

بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب

نرم افزارهای حضور و غیاب متفاوتی در بازار وجود دارند. ما بر چه اساسی بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب را انتخاب می کنیم؟  چه ویژگی هایی را از یک نرم افزار خوب انتظار داریم؟  اینها نکات بسیار مهمی هستند. بعد از اینکه دستگاه حضور و غیاب را نصب کردید، حالا بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب پرسنل برای شما باید ارتباط کامل و بی نقصی با این دستگاه داشته باشند. پس موضوع ارتباط درست با دستگاه حضور و غیاب یکی از ملاک های انتخاب شماست. در مرحله بعد احتیاج دارید که این نرم افزار امکان برنامه ریزی های جداگانه برای کارمندان مختلف یا شیفت کاری و مدل های کاری متفاوت را داشته باشد.

پس این برنامه ریزی جداگانه برای موارد مختلف هم از ویژگی های بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب است. این نرم افزار باید همه ی اطلاعات لازم مثل ساعت ورود و خروج کارمندان و پرسنل، مرخصی، اضافه کاری، اضافات سالانه و… را ثبت و ذخیره کند و در هر زمانی امکان دسترسی به آن ها را برای شما فراهم کند. بهترین نرم افزارها باید سریع و دقیق عمل کنند و در ثبت اطلاعات تاخیر یا خطا نداشته باشند و این اطلاعات را برای هر تعداد ورود و خروج کارمندان در روز انجام بدهند. حالا یک سری از شرکت ها مثل شرکت خوب فراتکنو روی دستگاه های حضور و غیاب خود دو نرم افزار محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد را رایگان گذاشته است.

این نرم افزار رایگان برای شیفت های ثابت و کسب و کارهای نوپا با یک شیفت کاری ثابت و مصارف پایه کاملا مناسب هستند. اما شما برای شیفت های چرخشی کارمندان دور کار و… نیاز به نسخه پولی نرم افزار دارید. در نتیجه نیاز به شناخت بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب پرسنل برای مصارف مختلف دارید.

• نرم افزار ویسمن

در مکان هایی مثل بیمارستان ها، هتل ها و فروشگاه ها اگر به دنبال یکی از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب هستید ویسمن یک انتخاب بسیار مناسب است. حضور غیاب کارمندان، محاسبه و تعریف سنوات، پروفایل اختصاصی کارمندان شامل پرونده پرسنلی و استخدامی از ویژگی های این نرم افزار است. قابلیت هایی مانند ثبت و ضبط مستندات حضور و غیاب کارمندان، فرمول نویسی برای پارامترهای حقوقی، فیش حقوق، قابلیت همگام شدن با اداره مالیات و بیمه تامین اجتماعی، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و پرسنل از زمان استخدام تا تسویه حساب و… از ویژگی های ویسمن هستند.

• نرم افزار دینگ

در انواع شرکت ها فروشگاه ها و استارت آپ ها به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب روی دینگ حساب کنید. یک نرم افزار کم هزینه مبتنی بر فضای ابری است و یکی از بهترین ویژگی های آن برقراری ارتباط بین بخش های یک مجموعه بصورت آنلاین است. از قابلیت های دینگ می شود به سیستم یادآوری ثبت ورود و خروج، دریافت گزارش کارمندان و تعریف آن ها از طریق پنل تحت وب، قابلیت اضافه کردن دستگاه جدید، افزودن مدیر به لیست کارمندان از طریق نرم افزار، قابلیت بررسی درخواست ها از طریق اپلیکیشن و پنل تحت وب و گزارش گیری ها با بازه های زمانی دلخواه و… اشاره کرد.

• نرم افزار افق

یکی از بهترین نرم افزار های حضور و غیاب با تمام قابلیت های مورد نیاز برای مجموعه های مختلف همین نرم افزار افق است. این نرم افزار در تعریف پرسنل تقویم کاری و شیفت بندی کاملا بدون محدودیت عمل می کند. به علاوه قابلیت های زیادی از جمله تعریف مشخصات پرسنلی شخصی سازی شده، نرم افزار های متنوع برای حضور و غیاب، قابلیت تهیه گزارش از لیست گروه ها مثل تهیه گزارش های ورود و خروج، گزارش تاخیر و کسری کار، مرخصی، تعریف ورود و خروج های خاص برای افراد خاص، فیلترهای جداگانه برای گزارشات، قابلیت تعریف حداکثر میزان تاخیر، مرخصی و اضافه کاری و امکان وارد کردن ضرایب آن ها برای شیفت های ثابت، شب کاری و… را دارد.

اشکال مختلف نرم افزار حضور و غیاب

قبل از معرفی چند نرم افزار حضور و غیاب موفق، بد نیست بدانید که سه مدل نرم افزار حضور و غیاب داریم.

1. نوع اول نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب هستند. به آن ها از طریق مرورگر و اینترنت دسترسی خواهید داشت. این مدل، مزیت های خاص خود مثل عدم اشغال حافظه، دسترسی آسان از طریق مرورگر و استفاده همزمان آن ها توسط تعداد زیادی از کاربران را دارد.
2. نوع دوم، نرم افزار حضور و غیاب آنلاین هم با مدل تحت وب شباهت های زیادی دارد. این مدل برای مشاغلی با مدل های منعطف مثل مشاغل دورکاری گزینه بسیار مناسبی است. چرا که این سیستم قابلیت خوب ثبت مکان های مختلف برای آغاز فعالیت را دارد و وابسته به مکان خاصی نیست.
3. در آخر باید از نرم افزار های حضور و غیاب بصورت اپلیکیشن که بر روی دستگاه های هوشمند نصب می شوند اشاره کرد. این مدل بر روی سیستم عامل های اندروید، iOS و ویندوز قابل اجراست. در صورتی که پرسنل به سیستم حضور و غیاب دسترسی ندارند خیلی راحت می توانند از طریق این اپلیکیشن حضور و غیاب خود را ثبت کنند. با این تعاریف به معرفی چند مورد از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب توجه کنید.