اگر به دنبال راهکاری برای مدیریت بهتر کسب‌وکارتان هستید، خرید دستگاه حضور و غیاب می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل باشد. با استفاده از این دستگاه، میتوانید ورود و خروج پرسنل را به‌صورت دقیق و بدون خطا ثبت کنید. در این مطلب، تمام اطلاعات لازم درباره انواع دستگاه‌های حضور و غیاب را در اختیار شما قرار می‌دهیم تا بتوانید با آگاهی کامل، بهترین گزینه را برای سازمان خود انتخاب کنید.
دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب به قدری برای سازمان‌ها مفید بوده است که نمی‌‌شود آن را توصیف کرد و یا در چند سطر گنجاند. بهره‌وری شرکت‌ها و سازمان‌ها از اهداف اصلی تولید کنندگان و طراحان دستگاه کنترل تردد می‌باشد. همه مدیران می‌خواهند سازمانشان بهره‌وری بالایی داشته باشد. بهره‌وری به معنای اثر بخشی به همراه کارایی آن سازمان است که مدیر با خیالی آسوده از ضایع نشدن حق پرسنل خود به مدیریتش بپردازد. آسودگی خیال بابت محاسبه دقیق ساعات کاری و اضافه کاری پرسنل می‌باشد.
خرید دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب، سیستمی برای کنترل تردد پرسنل در مجموعه‌ها، اداره‌ها، سازمان‌ها، کارخانه‌ها و شرکت‌ها می‌باشد. با سیستم حضور و غیاب، عملکرد کارکنان بهتر مدیریت می‌شود که این امر موجب دلگرمی پرسنل می‌شود.
دستگاه ثبت حضور و غیاب با استفاده از دو نرم‌افزار حقوق دستمزد و محاسبه کارکرد، به سرعت توانسته جای خود را با سیستم های سنتی محاسبات، عوض کند. با نگاهی به گذشته و حتی چند دهه قبل که شاید بیشتر شما با آن روش آشنایی داشته باشید، خواهید دید که چقدر این تفاوت و سرعت عمل فاحش است. یکی از دلایل منسوخ شدن محاسبات قدیمی، تقلب در نوشتن ساعات ورود و خروج پرسنل بوده است.
انواع دستگاه حضور و غیاب
لازم است بدانید روش های شناسایی در دستگاه های کنترل تردد متفاوت است، خود دستگاه هم انواع مختلفی دارد که هر سیستم، از روش های شناسایی تعریف شده‌ای پشتیبانی می‌کند. روش های شناسایی افراد برای دستگاه ساعت زنی عبارتند از:
| توضیح | روش احراز هویت |
|
با استفاده از فناوری هوش مصنوعی، چهره افراد را تشخیص داده و ورود و خروج را ثبت می‌کند.
|
شناسایی چهره |
|
از طریق اسکن اثر انگشت، هویت فرد تأیید شده و امکان تقلب به حداقل می‌رسد.
|
اثر انگشت |
|
با وارد کردن یک کد اختصاصی، اجازه دسترسی به فرد داده می‌شود، اما امکان اشتراک‌گذاری رمز وجود دارد.
|
رمز عبور |
|
از طریق کارت هوشمند، ورود و خروج ثبت می‌شود، اما کارت ممکن است گم یا سرقت شود.
|
کارت RFID |
1- دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره
سیستم کنترل تردد تشخیص چهره از بهترین نوع دستگاه‌های کنترل تردد می‌باشد. با تعریف چهره هر شخص بر روی دستگاه، پرسنل با هر بار تردد می‌توانند چهره خود را مقابل سنسور دستگاه قرار دهند تا تردد آن‌ها ثبت شود. چهره اشخاص منحصر به فرد است و امکان تقلب و خطا در این نوع دستگاه‌ها اصلا وجود ندارد. لازم به ذکر است در بسیاری از موارد لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با اثرانگشتی متفاوت است.
2- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
فروش دستگاه حضور و غیاب در تهران با بهترین قیمت و خدمات پس از فروش، شامل انواع دستگاه‌های اثر انگشتی، تشخیص چهره و کارتی می‌باشد. این دستگاه‌ها با دقت بالا و تکنولوژی پیشرفته، امکان مدیریت دقیق ورود و خروج پرسنل را فراهم کرده و از هرگونه تقلب در ثبت تردد جلوگیری می‌کنند
3- دستگاه ورود و خروج کارتی و رمزی
برای ثبت تردد خود در دستگاه کارت زنی نیاز به کارت های RFID دارید. شما با هر بار ورود و خروج می توانید کارت را در مقابل سنسور های سیستم حضور غیاب بگیرید و تردد خود را ثبت کنید. سرعت تشخیص اطلاعات و ثبت تردد شما کمتر از نیم ثانیه طول می کشد.
توجه داشته باشید که شرکت ها و فروشگاه هایی که دارای تعداد پرسنل بسیاری هستند بهتر است از سیستم حضور و غیاب کارتی استفاده نکنند زیرا که امکان تقلب و جابجایی کارت ها وجود دارد.
برای خرید دستگاه کنترل تردد و یا اطلاع از قیمت دستگاه حضور و غیاب کارتی اگر نیاز به مشاوره رایگان و یا اطلاعات بیشتر دارید می توانید با کارشناسان مجموعه در تماس باشید تا شما را در این زمینه به طور کامل راهنمایی کنند.
4- سیستم حضور و غیاب چند کاره
از نوع دیگر سیستم حضور و غیاب می توان به دستگاه کنترل تردد چندکاره اشاره کرد. به طور مثال دستگاهی مانند UF100 از 4 روش تشخیص چهره، اثرانگشتی، کارتی و یا رمزی پشتیبانی می‌کنند. این دستگاه‌ها برای سازمان و یا مجموعه‌هایی که دارای ظرفیت بالایی هستند مناسب می‌باشند.
کاربرد دستگاه کنترل تردد
در ابتدا بهتر است بدانید که دستگاه ورود و خروج در چه مکان هایی مورد استفاده قرار می‌گیرد تا بتوانید نسبت به نوع سازمان‌تان انتخاب درستی داشته باشید. مکان‌هایی که بیشترین استفاده از این دستگاه‌ها را داشته‌اند عبارتند از:
- سازمان‌ها
- بانک‌ها
- کارخانه‌ها
- کارگاه‌ها
- بیمارستان‌ها
- باشگاه‌ها و …
در مجموعه های کوچک یا بزرگتر هم این محصول مورد استفاده است اما بیشترین تقاضا از سمت سازمان های گفته شده می باشد. به طور کلی، هر جایی که نیاز به مدیریت حضور و غیاب افراد، افزایش امنیت، و ثبت دقیق ساعات کاری باشد، این دستگاه‌ها کاربرد دارند.
مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب
خرید دستگاه کنترل تردد در سازمان‌ها و کسب‌وکارها به یک ضرورت تبدیل شده است. این دستگاه‌ها نه‌تنها مدیریت حضور کارکنان را آسان‌تر می‌کنند، بلکه تأثیر بسزایی در افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از تقلب‌های احتمالی دارند. با ثبت دقیق ساعات کاری، محاسبه حقوق و مزایا نیز به‌صورت منظم و بدون خطای انسانی انجام می‌شود. در ادامه، مهم‌ترین مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب را بررسی می‌کنیم:
1- کنترل دقیق ورود و خروج کارکنان
این دستگاه‌ها زمان ورود و خروج کارکنان را با دقت بالا ثبت می‌کنند و از خطاهای انسانی جلوگیری می‌کنند.
2- کاهش تأخیر و غیبت‌های غیرمجاز
با ثبت خودکار زمان حضور، کارکنان ملزم به رعایت زمان‌بندی کاری می‌شوند و تأخیرها کاهش می‌یابد.
3- افزایش بهره‌وری و انضباط کاری
وقتی کارمندان بدانند که ساعات کاری آن‌ها دقیق ثبت می‌شود، تعهد بیشتری نسبت به کار خواهند داشت.
4- اتصال به سیستم‌های حقوق و دستمزد
اطلاعات حضور و غیاب می‌تواند مستقیماً به نرم‌افزارهای محاسبه حقوق متصل شود و حقوق بر اساس ساعات کاری واقعی پرداخت شود.
5- جلوگیری از تقلب و ثبت ورود و خروج به‌جای دیگران
با خرید دستگاه ورود خروج میتوانید از تقلب کسانی که از اثر انگشت، تشخیص چهره یا کارت‌های شخصی دیگزان استفاده می‌کنند، جلوگیری کنید.
6- امکان گزارش‌گیری دقیق و لحظه‌ای
مدیران می‌توانند گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه از میزان حضور کارکنان دریافت کنند.
7- افزایش امنیت محیط کاری
در برخی مدل‌ها، دستگاه‌ها امکان کنترل دسترسی را نیز فراهم می‌کنند و ورود افراد غیرمجاز را محدود می‌کنند.
8- مدیریت شیفت‌های کاری و اضافه‌کاری
در مشاغلی که شیفت‌های مختلف دارند (مانند بیمارستان‌ها و کارخانجات)، دستگاه حضور غیاب به برنامه‌ریزی دقیق کمک می‌کنند.
9- صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های اداری
ثبت خودکار اطلاعات باعث کاهش کارهای دستی و هزینه‌های اضافی در محاسبه حقوق و مدیریت پرسنل می‌شود.
10- امکان استفاده در مکان‌های مختلف
این دستگاه‌ها در شرکت‌ها، مدارس، بیمارستان‌ها، فروشگاه‌ها، کارخانجات و حتی پروژه‌های ساختمانی قابل استفاده هستند.
قیمت دستگاه حضور و غیاب
قیمت دستگاه حضور و غیاب به عوامل مختلفی بستگی دارد و بسته به نوع فناوری و قابلیت‌هایی که ارائه می‌دهد، می‌تواند از چند میلیون تومان تا چند ده میلیون تومان متغیر باشد. انتخاب مناسبترین دستگاه باید بر اساس نیازهای مجموعه شما انجام شود تا هم از نظر کارایی و هم از نظر هزینه به‌صرفه باشد. در نتیجه با توجه به میزان بودجه و کارایی میتوان یک دستگاه حضور و غیاب ارزان نیز تهیه کرذ. در ادامه به چند عامل تاثیر گذار در قیمت دستگاه کنترل تردد میپردازیم.
| توضیحات | عوامل تأثیرگذار |
|
مدل‌های کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره و ترکیبی قیمت‌های متفاوتی دارند.
|
نوع فناوری شناسایی |
|
اتصال به شبکه (Wi-Fi، LAN، USB)، باتری داخلی، ظرفیت ذخیره‌سازی بالا، یکپارچگی با نرم‌افزارهای مدیریتی تأثیر مستقیم بر قیمت دارد.
|
امکانات و قابلیت‌ها |
|
برندهای معتبر جهانی معمولاً کیفیت بالاتر و قیمت بیشتری دارند.
|
برند و کشور سازنده |
|
برخی مدل‌ها نیاز به نصب تخصصی و آموزش کاربری دارند که هزینه اضافی دارد.
|
نحوه نصب و راه‌اندازی |
|
دستگاه‌هایی با پشتیبانی فنی قوی و ضمانت معتبر معمولاً قیمت بیشتری دارند.
|
گارانتی و خدمات پس از فروش |
نرم افزار دستگاه حضور غیاب
با خرید دستگاه حضور و غیاب از برند فراتکنو، 2 عدد نرم افزار رایگان به شما داده می‌شود. این دو نرم افزار شامل نرم افزار حقوق دستمزد و محاسبه کارکرد می‌باشد. نرم افزارها مناسب شغل‌هایی است که دارای شیفت ثابت اداری هستند و پرسنل مجموعه در یک تایم مشخص تردد می‌کنند.
برای شغل هایی که دارای شیفت چرخشی هستند مانند پرستاران، باید نرم افزار pro تهیه شود تا بازدهی بهتری داشته باشد. اینصب یکی از بزرگترین مراجع فروش دستگاه حضور و غیاب است. قبل از اقدام به خرید میتوانید با کارشناسان ما در این زمینه تماس حاصل فرمایید و راهنمایی های لازم را دریافت نمایید.
اگر محیط کاری شما محیطی اداری و شرکتی است، دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی برای شما مناسب است اما اگر محیط کاری شما به صورت کارگاه می‌باشد و احتمال از بین رفتن اثر انگشت در آن وجود دارد، توصیه می‌شود از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید. خیر، نیازی به کابل کشی نیست و شما میتوانید از طریق یک کابل USB و یا یک فلش،تمامی اطلاعات مورد نظر خود را از نرم افزار دستگاه انتقال دهید. بله. راه اندازی دستگاه‌های حضور و غیاب در سراسر کشور رایگان است. در داخل پک دستگاه یک عدد CD قرار دارد، با گذاشتن آن در داخل سیستم، کارشناسان مجموعه بر روی سیستم شما ریموت می‌شوند و آموزش کامل را به شما می‌دهند. در نرم افزار رایگانی که همراه دستگاه به شما ارائه می‌شود شما میتوانید حقوق پایه، اضافه کار، کسرکار و … خود را در آن تعریف کنید و نرم افزار بر اساس آن یک فیش حقوقی ساده صادر می‌کند. خیر، مجموعه‌هایی که دارای پرسنل با شیفت چرخشی مانند پرستاران هستند، نیز می توانند این دستگاه را خریداری کنند. با این تفاوت که آن‌ها باید نرم افزار حضور و غیاب نسخه pro را تهیه کنند. نرم افزار رایگان محاسبه کارکرد فقط برای شیفت‌های ثابت مناسب می‌باشد.
سوالات متداول
از کجا بدانیم کدام نوع سیستم حضور و غیاب مناسب محل کار ما می‌باشد؟
آیا برای انتقال اطلاعات بین دستگاه و نرم افزار حتما باید از کابل کشی شبکه استفاده کرد؟
آیا راه اندازی دستگاه‌های حضور و غیاب رایگان می‌باشد؟
آیا نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد، فیش حقوقی صادر می کند؟
آیا دستگاه حضور و غیاب، فقط برای مجموعه هایی که دارای پرسنل با شیفت ثابت هستند، مناسب است؟
