آیا در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می‌ کند؟

آیا هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار میکند؟ این یکی از سوالات پرتکراری است که بسیاری از مدیران و مسئولان منابع انسانی هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب از کارشناسان ما مطرح می‌کنند. دغدغه‌ی اصلی آن‌ها نیز کاملاً قابل درک است؛ چرا که ثبت منظم تردد کارکنان در هر شرایطی، حتی در زمان بروز اختلالاتی مانند قطعی برق، اهمیت بسیار زیادی در محاسبه حقوق، مدیریت زمان و نظم سازمانی دارد. در پاسخ به این پرسش باید گفت که بله، بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب مدرن طوری طراحی شده‌اند که بتوانند در زمان قطعی برق نیز بدون مشکل به کار خود ادامه دهند. این امکان از طریق دو راهکار رایج فراهم می‌شود: استفاده از باتری داخلی (پشتیبان) یا بهره‌گیری از منبع تغذیه اضطراری (UPS). هرکدام از این دو روش دارای مزایا، معایب و ویژگی‌های خاص خود هستند که باید پیش از خرید با دقت مورد بررسی قرار گیرند. در ادامه این مقاله از اینصب، به‌صورت کامل و دقیق به معرفی عملکرد دستگاه‌های حضور و غیاب در زمان قطعی برق، بررسی تفاوت‌های میان باتری داخلی و UPS، و مزایا و محدودیت‌های هر یک خواهیم پرداخت تا شما بتوانید انتخابی آگاهانه‌تر و متناسب با نیاز سازمان خود داشته باشید.

مقاله پیشنهادی: راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می‌ کند؟

در دنیای امروز، دستگاه‌های حضور و غیاب نقشی کلیدی در مدیریت نیروی کار و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها دارند. یکی از نگرانی‌های رایج مدیران، عملکرد این دستگاه‌ها در زمان قطع برق است؛ موضوعی که به‌ویژه در فصل‌های گرم سال بسیار اهمیت پیدا می‌کند. خوشبختانه، بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب امروزی به باتری داخلی (پشتیبان) یا منبع تغذیه بدون وقفه (UPS) مجهز هستند. این تجهیزات امکان ادامه‌ی فعالیت دستگاه را در زمان قطعی برق فراهم می‌کنند و مانع از اختلال در ثبت تردد کارکنان می‌شوند. بنابراین، هنگام خرید دستگاه، توجه به این ویژگی‌ها ضروری است.

مقاله پشنهادی: آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

عملکرد باتری داخلی هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب

برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب دارای باتری‌های داخلی هستند که در صورت قطع برق به طور خودکار فعال می‌شوند. این باتری داخلی دستگاه را برای مدت مشخصی روشن نگه می‌دارد. باتری‌ دستگاه‌های حضور و غیاب معمولا می‌توانند چند ساعت تا چند روز بسته به نوع دستگاه و نحوه استفاده از آن، کار کنند. باتری‌های داخلی در دستگاه‌های حضور و غیاب به گونه‌ای طراحی شده‌اند که در زمان وجود برق، شارژ شده و در حالت آماده‌باش قرار می‌گیرند. به محض قطع برق، این باتری‌ها به طور خودکار وارد مدار می‌شوند و برق مورد نیاز برای فعالیت دستگاه را تامین می‌کنند.

باتری‌های داخلی دستگاه‌های حضور و غیاب معمولا از نوع لیتیوم یونی هستند. این باتری‌ها دوام بسیار بالایی دارند. پس اگر به خوبی نگهداری شوند تا چند سال برای شما بدون مشکل کار خواهند کرد. برای اطمینان از عملکرد صحیح باتری‌های داخلی، باید به نگهداری و تعویض دوره‌ای آن‌ها توجه ویژه‌ای داشته باشید. باتری‌ها باید به طور منظم تست شوند و در صورت کاهش ظرفیت یا عملکرد نامناسب، تعویض گردند. همچنین نگهداری در شرایط مناسب دما و رطوبت نیز مهم است.

اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب مدرن به منبع تغذیه متصل به برق شهری وابسته هستند.یکی از مهم‌ترین این راهکارها، استفاده از باتری پشتیبان (UPS) یا باتری داخلی است.

مقاله پیشنهادی: بهترین مدل های دستگاه حضور و غیاب

باتری پشتیبان (UPS) در دستگاه‌های حضور و غیاب

بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب امروزی مجهز به باتری داخلی یا سیستم یو پی اس (Uninterruptible Power Supply) هستند که در هنگام قطع برق، امکان ادامه کار دستگاه را فراهم می‌کنند. این باتری‌ها معمولاً از نوع نیکل-کادمیوم (Ni-Cadmium) یا لیتیوم-یون هستند و می‌توانند دستگاه را برای چند ساعت روشن نگه دارند. به‌عنوان مثال:

دستگاه حضور و غیاب تایمکس پلاس: این دستگاه مجهز به باتری داخلی است که در حالت آماده‌به‌کار (Standby) می‌تواند بین 8 تا 15 ساعت برق مورد نیاز دستگاه را تأمین کند.

دستگاه حضور و غیاب تیارا: باتری این دستگاه در زمان قطع برق تا 3 ساعت عملکرد دستگاه را تضمین می‌کند.

دستگاه دنیای پردازش مدل uFace202: این دستگاه با باتری پشتیبان 2000 میلی‌آمپرساعتی، تا 4 ساعت عملکرد پیوسته را در زمان قطع برق فراهم می‌کند

این باتری‌ها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که در حالت عادی با اتصال به برق شهری شارژ می‌شوند و در هنگام قطع برق، به‌صورت خودکار فعال شده و منبع تغذیه دستگاه را تأمین می‌کنند. این ویژگی باعث می‌شود که دستگاه حضور و غیاب حتی در شرایط قطعی برق نیز بتواند بدون وقفه به ثبت تردد ادامه دهد.

مقاله پیشنهادی: نحوه تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب

راهکارهای جایگزین برای مدیریت قطع برق

اگر دستگاه حضور و غیاب شما فاقد باتری داخلی است یا در منطقه‌ای با قطعی برق طولانی‌مدت فعالیت می‌کنید، می‌توانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:

توضیحات	عنوان نکته
بررسی کنید دستگاه دارای باتری داخلی یا قابلیت اتصال به UPS باشد. همچنین مدت‌زمان روشن ماندن دستگاه در زمان قطعی برق را بسنجید.	وجود باتری پشتیبان
باتری‌های لیتیوم-یون نسبت به نیکل-کادمیوم عملکرد بهتر و طول عمر بیشتری دارند.	کیفیت باتری
در صورت تعداد زیاد پرسنل، دستگاهی با ظرفیت بالا و باتری قوی‌تر انتخاب شود تا در زمان قطع برق نیز پاسخگو باشد.	ظرفیت دستگاه
اگر دستگاه برای کنترل دسترسی هم استفاده می‌شود، بررسی شود که باتری پشتیبان توانایی تغذیه قفل‌های برقی را دارد یا خیر.	اتصال به سیستم‌های کنترل دسترسی
دستگاه‌هایی که اطلاعات را در حافظه داخلی ذخیره می‌کنند، حتی در زمان قطع برق نیز داده‌ها را حفظ می‌کنند که از ازدست‌رفتن اطلاعات جلوگیری می‌کند.	نرم‌افزار و ذخیره‌سازی داده‌ها

سخن پایانی

دستگاه‌های حضور و غیاب نقش حیاتی در مدیریت منابع انسانی و کنترل تردد پرسنل دارند، اما عملکرد آن‌ها در هنگام قطع برق به ویژگی‌های طراحی و وجود باتری پشتیبان بستگی دارد. اکثر دستگاه‌های مدرن مجهز به باتری داخلی یا سیستم UPS هستند که می‌توانند بین 3 تا 15 ساعت عملکرد دستگاه را در زمان قطع برق تضمین کنند. با این حال، انتخاب دستگاه مناسب با توجه به نیازهای سازمان، ظرفیت پرسنل و شرایط محیطی اهمیت زیادی دارد. برای اطمینان از عملکرد بی‌وقفه، توصیه می‌شود دستگاهی با باتری باکیفیت و قابلیت اتصال به UPS خارجی انتخاب کنید و استانداردهای نصب و نگهداری را رعایت کنید.

در نهایت، پاسخ به سؤال «آیا دستگاه حضور و غیاب در هنگام قطع برق کار می‌کند؟» این است: بله، به شرطی که دستگاه مجهز به باتری پشتیبان یا سیستم UPS باشد. با انتخاب دستگاه مناسب و برنامه‌ریزی برای شرایط اضطراری، می‌توانید از تداوم عملکرد دستگاه حضور و غیاب خود حتی در زمان قطع برق اطمینان حاصل کنید.