کنترل تردد پرسنل در بیمارستان و درمانگاه
کنترل تردد پرسنل در بیمارستان ها، درمانگاه ها و مکان های این چنینی به دلیل زیاد بودن نیرو ها دچار مشکلاتی می شوند. چرخشی بودن تایم کاری پرسنل در بیمارستان ها معضلاتی بوجود می آورد از جمله کنترل کردن ساعت ورود و خروج را به شدت سخت می کند و امکان خطا و تقلب در آن بسیار بالاست.
نگاهی به گذشته بیاندازید خواهید دید که ثبت کردن ورود و خروج پرسنل بیمارستان ها و درمانگاه ها به شدت کار طاقت فرسایی بوده است. ثبت کارکرد کادر بیمارستانی با توجه به زیاد بودن آن ها و شیفتی بودنشان باعث بوجود آمدن خطاهایی می شد و بسیار کار زمان بری بوده است. اکسل و ورد چندان قابل اطمینان نبوده اند و دستکاری در آن ها رایج شده بود.
برای حل چنین مشکلاتی باید از معجزه قرن و چیزی به نام تکنولوژی استفاده کنید و راحتی کار را به خودتان، تیم تان و مجموعه تان هدیه دهید.
بهترین راه کنترل تردد پرسنل در بیمارستان
امروزه شاهد پیشرفت چشمگیر در زمینه اتوماسیون اداری و دستگاههای حضور و غیاب هستیم که با سرعت قابل توجهی در حال توسعه میباشند. استفاده از این سیستمها کار مدیران مجموعهها و بیمارستانها را بهشدت آسان میکند و کنترل ورود و خروج پرسنل را بسیار ساده و دقیق میسازد.
خرید دستگاه حضور و غیاب یکی از مطمئنترین راهها برای مدیریت تردد پرسنل در بیمارستانها و سایر سازمانهاست. ثبت دستی تردد در گذشته زمانبر بود و امکان خطا و تقلب در آن بالا بود، اما با استفاده از دستگاههای حضور و غیاب، دقت کار افزایش یافته و احتمال تقلب به حداقل میرسد.
محاسبه حقوق و دستمزد نیز از حساسیت بالایی برخوردار است و بدون استفاده از این دستگاهها، دقت کافی در محاسبات امکانپذیر نخواهد بود. نرمافزارهای حقوق و دستمزد همراه با دستگاههای حضور و غیاب، فرآیند محاسبه حقوق را سادهتر کرده و دقت بالایی را فراهم میکنند، بهگونهای که حق هیچ پرسنلی ضایع نمیشود. این دقت و شفافیت، چیزی است که هر مدیری به دنبال آن است.
انواع دستگاه های کنترل تردد پرسنل در بیمارستان
همانطور که اشاره کردیم برای کنترل تردد پرسنل در بیمارستان ها نیاز به خرید دستگاه حضور و غیاب است. دستگاه های حضور و غیاب مدل های مختلفی دارد که هر کدام برای کسب و کارهای متفاوتی مورد استفاده قرار می گیرد.
در مقاله های قبلی اشاره کرده ایم که اگر کارگاه نجاری دارید برای ثبت ورود و خروج پرسنل تان اصلا دستگاه های اثر انگشتی را تهیه نکنید. ثبت از طریق اثر انگشت برای کارکنان شما شدنی نیست، اصولا دست ها و انگشتان کارکنان گارگاه هایی که کار یدی انجام می دهند زبری دارد که در دستگاه قابل تشخیص نمی باشد.
انواع دستگاه ها به ترتیب زیر است:
-
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
کنترل تردد پرسنل در بیمارستان با دستگاه تشخیص چهره بسیار کار عقلانی و درستی می باشد. کادر بیمارستانی اصولا وقت زیادی ندارند که در صف کنترل تردد بمانند در این مواقع استفاده از دستگاه تشخیص چهره بسیار مناسب است. مورد استفاده قرار دادن این دستگاه ها باعث سرعت در روند تردد پرسنل می باشد که باعث می شوید تا پرسنلتان زودتر به امور مریضان رسیدگی کنند.
-
ثبت از طریق اثر انگشت
کادر بیمارستانی بهتر است برای کنترل تردد خود از دستگاههای بیومتریک استفاده کنند. با توجه به تنوع بخشهای مختلف بیمارستان و تعداد بالای پرسنل، استفاده از سیستمهای تشخیص چهره یا اثر انگشت بهترین گزینه است. چهره و اثر انگشت هر فرد منحصر به فرد است و این امر باعث میشود ثبت تردد با دقت بسیار بالا و بدون خطا انجام شود.
نکتهی مهم دیگر، توجه به بهداشت در استفاده از دستگاههای اثر انگشتی است، زیرا ویروسها و میکروبها در محیطهای بیمارستانی و درمانگاهی زیاد هستند. پس از استفاده از سیستمهای اثر انگشتی، حتماً دستهای خود را ضدعفونی کنید. بهتر است مدیران این دستگاهها را نزدیک شیر آب نصب کنند تا کارکنان بتوانند بلافاصله پس از ثبت تردد، دستان خود را بشویند.
برای افزایش امنیت و کاهش تماس مستقیم، میتوان از دستگیره هوشمند درب ضد سرقت استفاده کرد. این دستگیرهها امکان باز و بسته کردن درب بدون نیاز به تماس فیزیکی با کلید یا کارت را فراهم میکنند و در کنار سیستم بیومتریک، سطح ایمنی و بهداشت محیط را بهطور چشمگیری ارتقا میدهند.
-
دستگاه کنترل تردد کارتی
کنترل تردد از طریق کارت مناسب می باشد به شرطی که بر روی کارت های RFID مشخصات پرسنلی را چاپ کنید تا امکان جابجایی کارت بین پرسنل وجود نداشته باشد.
-
ثبت از طریق رمز
دستگاه رمزی را برای کنترل تردد پرسنل در بیمارستان مورد استفاده قرار ندهید زیرا بسیار زمان بر است و تقلب در آن بسیار بالا می باشد.
خرید سیستم کنترل تردد برای بیمارستان
کنترل تردد پرسنل در بیمارستانها و درمانگاهها کاری حساس و زمانبر است. بدون داشتن دستگاه حضور و غیاب، ثبت دقیق و سریع تردد پرسنل تقریبا غیرممکن است. دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو، علاوه بر سهولت در استفاده، دو نرمافزار کاربردی برای محاسبه حقوق و دستمزد و کنترل تردد را نیز به همراه دارند.
سایت فروشگاهی اینصب مجموعهای از دستگاههای حضور و غیاب فراتکنو را از ارزانترین تا گرانترین مدلها ارائه میکند و امکان مقایسهی آنها به تفکیک فراهم است. با توجه به نوع، قیمت دستگاه حضور و غیاب و بودجهی سازمان، میتوانید بهترین انتخاب را انجام دهید. بررسی نیاز واقعی سازمانتان بسیار مهم است؛ شاید یک دستگاه ساده با رمز یا اثر انگشت کافی باشد و نیازی به هزینههای اضافی نباشد.
علاوه بر این، استفاده از سیستم های نظارتی مانند دوربینهای مدار بسته در کنار دستگاه حضور و غیاب، میتواند امنیت و دقت کنترل تردد پرسنل را افزایش دهد.
دستگاههای فراتکنو دارای گارانتی و پشتیبانی ۱۲ ماهه هستند و کارشناسان اینصب اصالت کالا را تأیید میکنند و خدمات پس از فروش مناسبی ارائه میدهند. در صورتی که سوالی داشتید که در این مقاله پاسخ داده نشده است، میتوانید با مجموعه اینصب تماس حاصل نمایید.




