آیا در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می‌کند؟ این سوالی است که بسیاری از مدیران از کارشناسان ما در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب از ما پرسیده‌اند. واقعیت قضیه این است که دستگاه‌های حضور و غیاب به دو روش باتری داخلی و UPS می‌توانند انرژی مورد نیاز خود را در زمان قطعی برق تامین کنند. اما اینکه کدام یک از این دو روش بهتر است و چه مزایا و معایبی دارند، موضوعاتی است که در ادامه این مقاله از اینصب به آن‌ها خواهیم پرداخت.
در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می کند؟
در دنیای امروز، دستگاه‌های حضور و غیاب نقش مهمی در مدیریت نیروی کار و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها ایفا می‌کنند. قطعی برق در فصل‌های گرم سال یک موضوع کاملا طبیعی است و این نگرانی مدیران که آیا در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می‌کند؟ یا نه؟ کاملا به حق است. همان‌طور که گفته شد، دستگاه‌های حضور و غیاب به دو صورت باتری داخلی (پشتیبان) یا منبع تغذیه بدون وقفه (UPS) می‌توانند در شرایط قطعی برق کار کنند.
عملکرد باتری داخلی هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب
برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب دارای باتری‌های داخلی هستند که در صورت قطع برق به طور خودکار فعال می‌شوند. این باتری داخلی دستگاه را برای مدت مشخصی روشن نگه می‌دارد. باتری دستگاه‌های حضور و غیاب معمولا می‌توانند چند ساعت تا چند روز بسته به نوع دستگاه و نحوه استفاده از آن، کار کنند. باتری‌های داخلی در دستگاه‌های حضور و غیاب به گونه‌ای طراحی شده‌اند که در زمان وجود برق، شارژ شده و در حالت آماده‌باش قرار می‌گیرند. به محض قطع برق، این باتری‌ها به طور خودکار وارد مدار می‌شوند و برق مورد نیاز برای فعالیت دستگاه را تامین می‌کنند.
باتری‌های داخلی دستگاه‌های حضور و غیاب معمولا از نوع لیتیوم یونی هستند. این باتری‌ها دوام بسیار بالایی دارند. پس اگر به خوبی نگهداری شوند تا چند سال برای شما بدون مشکل کار خواهند کرد. برای اطمینان از عملکرد صحیح باتری‌های داخلی، باید به نگهداری و تعویض دوره‌ای آن‌ها توجه ویژه‌ای داشته باشید. باتری‌ها باید به طور منظم تست شوند و در صورت کاهش ظرفیت یا عملکرد نامناسب، تعویض گردند. همچنین نگهداری در شرایط مناسب دما و رطوبت نیز مهم است.
مطالعه بیشتر: نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر
منبع تغذیه بدون وقفه (UPS)
دستگاه‌های حضور و غیابی که قابلیت اتصال به UPS را دارند، در صورت قطع برق به منبع تغذیه بدون وقفه متصل می‌شوند. UPS می‌تواند برق مورد نیاز دستگاه را در زمان قطعی برق تامین کند تا دستگاه بدون وقفه بتواند به فعالیت خود ادامه دهد. البته این دستگاه علاوه بر تامین برق مورد نیاز برای دستگاه از نوسانات و اختلالات برق هم جلوگیری می‌کند. چنانچه دستگاه حضور و غیاب شما از باتری داخلی پشتیبانی نمی‌کند به جای تعویض آن می‌توانید از یک UPS استفاده کنید. UPSها در انواع مختلف تولید و به بازار عرضه می‌شوند که شما بسته به نیاز می‌توانید به سراغ آن‌ها بروید. مهم‌ترین انواع یوپی‌اس عبارتند از:
- UPS آنلاین: در این نوع، UPS همواره برق دستگاه‌ها را تامین می‌کند و در صورت قطع برق، هیچ وقفه‌ای در تامین برق ایجاد نمی‌شود.
- UPS آفلاین: در این نوع، UPS تنها در صورت قطع برق وارد مدار می‌شود و ممکن است یک وقفه کوتاه در تامین برق و در نتیجه کار کردن دستگاه حضور و غیاب به وجود آید.
مزایا و معایب باتری داخلی و UPS در دستگاه حضور و غیاب
اکنون که دانستید با استفاده از باتری داخلی و UPS در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می‌کند، نوبت به بررسی مزایا و معایب هر کدام از این موارد رسیده است. بررسی مزایا و معایب این دو می‌تواند به شما در خرید بهترین گزینه کمک کند.
مزایای استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب با باتری داخلی
استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب با باتری داخلی دارای مزایای متعددی است که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- داشتن یک منبع انرژی پشتیبان درون دستگاه باعث افزایش اطمینان و پایداری عملکرد آن می‌شود. بنابراین برخورداری از باتری داخلی، این اطمینان را به کاربران می‌دهد که دستگاه در تمامی شرایط به درستی عمل می‌کند.
- با داشتن باتری داخلی، نیاز به خرید و نصب تجهیزات اضافی مانند UPS وجود ندارد. این امر می‌تواند منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌های خرید تجهیزات و نگهداری از آن‌ها شود.
- دستگاه‌های حضور و غیاب با باتری داخلی طراحی یکپارچه‌ای دارند. این امر نصب و راه‌اندازی آن‌ها را ساده‌تر می‌کند و شما را به دردسر نخواهد انداخت.
- این دستگاه‌ها به دلیل داشتن باتری داخلی، قابل حمل هستند و می‌توانند به راحتی از یک مکان به مکان دیگر منتقل شوند. این ویژگی برای شرکت‌هایی که در مکان‌های مختلف فعالیت می‌کنند یا نیاز به ثبت حضور کارکنان در محل‌های مختلف دارند بسیار مفید است.
- باتری داخلی کمک می‌کند تا اطلاعات ثبت شده در دستگاه حتی در صورت قطع برق از دست نرود. این امر به حفظ اطلاعات مهم و جلوگیری از مشکلات احتمالی در ثبت زمان حضور و غیاب کمک می‌کند.
معایب باتری داخلی در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب
در کنار تمامی مزایای استفاده از باتری داخلی برای روشن ماندن دستگاه حضور و غیاب، معایبی نیز دارد که شما باید با آن‌ها آشنا باشید.
- دستگاه‌های حضور و غیاب با باتری داخلی ممکن است قیمت بالاتری نسبت به دستگاه‌های بدون باتری داشته باشند. این امر می‌تواند هزینه‌های اولیه خرید را افزایش دهد.
- باتری‌های داخلی نیاز به نگهداری دارند و پس از مدتی ممکن است نیاز به تعویض پیدا کنند. این امر می‌تواند هزینه‌های اضافی برای نگهداری و تعمیرات ایجاد کند.
- باتری‌های داخلی معمولا دارای عمر محدودی هستند و با گذشت زمان کارایی آن‌ها کاهش می‌یابد. این کاهش کارایی می‌تواند منجر به کاهش مدت زمان کارکرد دستگاه در زمان قطع برق شود.
- دستگاه‌ها با باتری داخلی ممکن است بزرگ‌تر و سنگین‌تر از دستگاه‌های بدون باتری باشند. این امر می‌تواند در حمل و نقل و نصب دستگاه‌ها مشکل ایجاد کند.
- در صورتی که باتری داخلی دچار خرابی شود، ممکن است عملکرد کلی دستگاه تحت تأثیر قرار گیرد و نیاز به تعمیر یا تعویض دستگاه باشد. برای مثال بیشتر باتری‌های لیتیومی بعد از خراب شدن، باد می‌کنند. این باد شدن باتری می‌تواند عملکرد دستگاه را تحت تاثیر قرار دهد.
مزایا روشن نگه داشتن دستگاه حضور و غیاب با (UPS)
استفاده از UPS (منبع تغذیه بدون وقفه) دارای مزایای متعددی است که می‌تواند برای دستگاه‌های حضور و غیاب و سایر تجهیزات الکترونیکی مفید باشد. مهم‌ترین این مزایا عبارتند از:
- UPS می‌تواند برق را به طور مداوم و بدون وقفه برای کار کردن دستگاه حضور و غیاب تامین کند. این ویژگی برای اطمینان از عملکرد بدون وقفه دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار مهم است. پس اگر یک شرکت بزرگ دارید و یک ثانیه هم نمی‌خواهید در ثبت ورود و خروج کارکنان‌تان خلل ایجاد شود، این وسیله می‌تواند کمک کننده باشد.
- UPSها علاوه بر تامین نیرو در هنگام قطع برق، از دستگاه حضور و غیاب شما در برابر نوسانات و افت ولتاژ محافظت می‌کنند. این امر می‌تواند از آسیب دیدن دستگاه‌های شما جلوگیری و طول عمر مفید آن را افزایش دهد.
- در صورت قطع برق، UPS زمان کافی برای ذخیره‌سازی اطلاعات و خاموشی امن دستگاه‌ها فراهم می‌کند. این امر می‌تواند مانع از دست رفتن اطلاعات مهمی مانند ثبت ورود و خروج کارکنان شود.
- یک دستگاه یوپی‌اس می‌تواند انرژی مورد نیاز چندین دستگاه را به طور همزمان تامین کند. به این ترتیب اگر در مجموعه خود بیش از یک دستگاه حضور و غیاب دارید، نیازی به خرید چندین UPS وجود ندارد.
- UPS در انواع و اندازه‌های مختلف تولید و به بازار عرضه می‌شود. به این ترتیب شما می‌توانید بر حسب نیاز خود به سراغ خرید یکی از این دستگاه‌ها بروید.
معایب استفاده از USB در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب
مهم‌ترین معایب استفاده از یوپی‌اس برای روشن نگه داشتن دستگاه حضور و غیاب در هنگام قطعی برق عبارتند از:
- خرید و نصب UPS برای دستگاه‌های حضور و غیاب می‌تواند هزینه‌های زیادی را به همراه داشته باشد. این امر می‌تواند برای کسب و کارهای کوچک و متوسط که با مشکل کمبود بودجه مواجه هستند، چالش برانگیز باشد.
- UPSها نیاز به نگهداری و بازبینی دوره‌ای دارند تا از عملکرد صحیح و بهینه آن‌ها اطمینان حاصل شود. این نگهداری شامل بررسی باتری‌ها، تمیز کردن دستگاه و تست عملکرد است. تمامی این موارد به هزینه و زمان نیاز دارد که برای بسیاری از شرکت‌ها این دو فاکتور بسیار حیاتی هستند.
- باتری‌های UPS پس از چند سال استفاده نیاز به تعویض دارند. عمر باتری‌ها معمولاً بین 3 تا 5 سال است و تعویض آن‌ها برای شما هزینه‌هایی را به همراه خواهد داشت.
- یوپی‌اس در هنگام کارکردن گرمای بسیار زیادی را تولید می‌کند. این موضوع برای شرکت‌هایی که تهویه مناسب ندارند، می‌تواند در فصل‌های گرم مشکل‌ساز باشد.
- استفاده از استفاده از UPS برای روشن ماندن دستگاه‌های حضور و غیاب منجر به افزایش هزینه‌های برق شما می‌شود.
- نصب و تنظیم UPSها ممکن است نیاز به تخصص و دانش فنی داشته باشد.
سخن پایانی
در این مقاله از اینصب به طور کامل این موضوع که آیا در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می‌کند؟ یا خیر؟ را بررسی کردیم. همان‌طور که دیدید، دستگاه‌های حضور و غیاب با استفاده از باتری داخلی و دستگاه UPS می‌توانند انرژی مورد نیاز خود را زمان قطعی برق تامین کنند. با انتخاب دستگاه‌های مناسب و استفاده از راه‌حل‌های پیشنهادی می‌توان از کارکرد مداوم آن‌ها اطمینان حاصل کرد و از مشکلات ناشی از قطع برق جلوگیری نمود. اینکه دستگاه حضور و غیاب با باتری داخلی بهتر است یا خرید UPS به بودجه، نیاز و انتظارات شما از محصول بستگی دارد.
