انواع پورت دستگاه حضور و غیاب

پورت یک رابط سخت‌افزاری است که امکان اتصال و انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به سیستم‌هایی مانند کامپیوتر یا شبکه را فراهم می‌کند. انواع پورت دستگاه حضور و غیاب شامل USB،LAN ، Wi-Fi و گاهی بلوتوث می‌شود. در حال حاضر پورت USB برای تخلیه دستی اطلاعات با فلش مموری کاربرد دارد و ساده‌ترین و بهترین روش اتصال است.

همچنین پورت شبکه یا LAN امکان انتقال خودکار اطلاعات در بستر شبکه فراهم می‌کند و بیشتر برای استفاده‌های سازمانی و شرکت‌های بزرگ مناسب است. در آخر، پورت Wi-Fi همان عملکرد LAN را بدون نیاز به کابل دارد. بنابراین نقش پورت در انتقال اطلاعات از دستگاه کنترل تردد به سیستم‌های کامپیوتری بسیار مهم است؛ چراکه بدون آن، امکان ذخیره‌سازی، بررسی و پردازش داده‌ها غیرممکن می‌شود.

مقاله پیشنهادی: راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

پورت چیست و چه کاربردی در دستگاه حضور و غیاب دارد؟

پورت رابط فیزیکی است که امکان اتصال دو دستگاه ثبت تردد و کامپیوتر را فراهم می‌کند. در دستگاه‌های حضور و غیاب، پورت نقش مهمی در انتقال داده‌ها به سیستم‌های مدیریتی و سرورهای سازمانی دارد. به عنوان مثال، پورت شبکه حضور و غیاب این امکان را فراهم کرده تا اطلاعات ورود و خروج کارکنان به ‌صورت خودکار و هم‌زمان به نرم‌افزار مدیریتی منتقل شود.

همچنین، انواع پورت دستگاه حضور و غیاب مانند USB، LAN، Wi-Fi و غیره، برای انتقال اطلاعات مهم شرکت‌ها، سازمان‌ها، مراکز بزرگ غیره طراحی شده‌ است. به این ترتیب از انواع پورت در محیط‌های تجاری، اداری، صنعتی، فروشگاهی و حتی راه دور استفاده می‌شود تا دقت و سرعت پردازش داده‌های تردد افزایش پیدا کند.

مقاله پیشنهادی: آموزش نحوه تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب

معرفی انواع پورت دستگاه حضور و غیاب

انواع پورت دستگاه حضور و غیاب شامل USB، شبکه (LAN)، Wi-Fi و پورت سریال مانند RS232 است که هر کدام برای نوع خاصی از انتقال اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. به عنوان مثال، پورت USB برای انتقال دستی اطلاعات از دستگاه ثبت تردد با فلش است، در حالی که LAN و Wi-Fi برای ارسال خودکار اطلاعات به نرم‌افزار مدیریتی استفاده می‌شود. همچنین در محیط‌های صنعتی، بیشتر پورت سریال به‌ دلیل پایداری بالا کاربرد دارد. انتخاب پورت براساس سازمان، سطح دسترسی به شبکه و نیاز به سرعت انتقال انجام می‌شود.

1.    پورت اتصال آداپتور برق به دستگاه

یکی از مهم‌ترین انواع پورت دستگاه ثبت تردد اثرانگشتی و یا تشخیص چهره، اتصال آداپتور برق به دستگاه است. با وجود اینکه بیشتر سیستم‌های حضور و غیاب دارای USB هستند؛ اما استفاده از آن‌ محدودیت‌هایی دارد. به همین دلیل بهترین پورت برای اتصال و انتقال اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب، آداپتور برق است.

2.    پورت شبکه(LAN)

از دیگر پورت‌های مهم برای اتصال دستگاه به کامپیوتر یا برنامه‌های دیگر، پورت شبکه یا همان LAN است. برای برقراری ارتباط و تخلیه اطلاعات شرکت، به یک کابل احتیاج دارید و در گام دوم برای شناسایی دستگاه IP شبکه را تنظیم کنید.

3.    پورت یو اس بی(USB)

در صورتی که بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر فاصله زیادی وجود دارد، به جای دو روش قبل از روش جایگزین پورت یو اس بی استفاده کنید. فقط کافی است فلش مموری را به دستگاه متصل کرده و بعد از استخراج اطلاعات، آن را به سیستم نرم‌افزاری یا کامپیوتری مورد نظر خود متصل کنید.

4.    پورت سریال(RS232)

از جمله پروت‌های محبوب و پرکاربرد در شرکت‌های کوچک یا مراکز نه چندان بزرگ، پورت سریال RS232 است. برای برقراری ارتباط به منظور استخراج و بارگذاری داده‌ها در یک سیستم کامپیوتری، به یک کابل 2 زوج با طول 30 متر احتیاج دارید.

5.    پورت اکسس کنترل access control

برای سازمان‌های بزرگ که کارمندان زیادی وجود دراد، پورت اکسس کنترل access control مورد استفاده قرار می‌گیرد. چراکه این پورت قادر است، دسترسی به بخشی از اطلاعات را صادر یا محدود کند. برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثرانگشتی دارای پورت‌های اکسس با کنترل زیاد یا کم هستند و امنیت بالایی در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهند.

مقاله پیشنهادی: آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

مقایسه انواع پورت‌ها در دستگاه حضور و غیاب

در زمان خرید دستگاه حضور غیاب، آشنایی با انواع پورت مانند .ای فای و یو اس بی بسیار مهم است؛ چراکه هر پورت ویژگی‌های خاصی در انتقال داده، امنیت و کاربرد در محیط دارد! به عنوان مثال امنیت و سرعت بالای پورت شبکه بالا است، در حالی که USB در انتقال داده محدودیت‌های خاصی اعمال می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در جدول زیر به مقایسه‌ای ساده از پورت‌های رایج خواهیم پرداخت:

مقاله پیشنهادی: نحوه تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب

راهنمای استفاده از بهترین پورت در دستگاه حضور و غیاب

برای انتخاب بهترین پورت USB دستگاه حضور و غیاب، به نیاز سازمان توجه کنید تا براساس آن یکی از انواع پورت یو اس بی، LAN، سریال و یا WI-FI را از اینصب سفارش دهید. به عنوان مثال اگر بخواهید برای جابجایی اطلاعات از بدون شبکه استفاده کنید، پورت USB دستگاه حضور و غیاب انتخاب مناسبی است. اما اگر به دنبال مدیریت متمرکز و بدون دردسر هستید، سراغ پورت Wi-Fi بروید. در ادامه راهنمای استفاده از بهترین پورت در دستگاه حضور و غیاب آمده است:

زیرساخت‌های موجود

اگر زیر ساخت محل کار شما شبکه‌ قوی ندارد یا بدون کابل‌کشی است، از پورت Wi-Fi یا USB استفاده کنید. اما در صورتی که از وجود شبکه داخلی پایدار مطمئن هستید، سراغ پورت LAN بروید؛ چراکه برای اتصال مستقیم به سرور فوق‌العاده است.

 تعداد کاربران و دفاتر

برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که تعداد زیادی پرسنل یا چند شعبه دارند، پورت‌های شبکه یا وای‌ فای به دلیل انتقال هم‌زمان و خودکار داده‌ها مناسب‌تر است. اما در دفاتر کوچک، جایی که کنترل دستی کفایت می‌کند، USB یا حتی سریال پاسخگو است.

 بودجه و هزینه نگهداری

هزینه اولیه و نگهداری پورت USB کم است و نیاز به بودجه زیادی ندارد؛ زیرا نصب آن بدون نیاز به کابل‌کشی یا تجهیزات خاص انجام می‌شود. در مقابل، پورت‌های شبکه یا وای ‌فای اگرچه گران‌تر هستند؛ اما در بلندمدت به نیروی انسانی کمی برای جابجایی داده‌ها نیاز پیدا می‌کنند. البته نگهداری پورت سریال ممکن است به تخصص فنی نیاز پیدا کند، هرچند پایداری آن هزینه خرابی را کاهش می‌دهد.

مقاله پیشنهادی: آیا در هنگام قطع برق دستگاه حضور و غیاب کار می‌ کند؟

نتیجه‌گیری

کدام نوع پورت برای دستگاه حضور و غیاب مناسب‌تر است؟ برای پاسخ به این سوال ابتدا به نیازهای واقعی سازمان، زیرساخت‌های فنی و میزان بودجه توجه کنید. همان‌طور که گفتیم، انواع پورت دستگاه حضور و غیاب متعدد است و هرکدام مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند؛ USB برای استفاده ساده و دستی، LAN و Wi-Fi برای انتقال خودکار و سریع داده‌ها و پورت سریال برای محیط‌های صنعتی و خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اگر سازمان شما دارای چند شعبه با تعداد پرسنل زیاد است، پورت‌های شبکه گزینه بهتری هستند؛ اما برای دفاتر کوچک، استفاده از USB پیشنهاد می‌شود. در نهایت، انتخاب درست پورت نقش مهمی در دقت، سرعت و کاهش هزینه‌های مدیریتی دارد؛ بنابراین برای خرید بهترین پورت دستگاه حضور و غیاب، کافی است با کارشناسان اینصب تماس بگیرید تا خرید خود را مطمئن و راحت انجام دهید.