دستگاه حضور و غیاب به قدری برای سازمان‌ها مفید بوده است که نمی‌‌شود آن را توصیف کرد و یا در چند سطر گنجاند. بهره‌وری شرکت‌ها و سازمان‌ها از اهداف اصلی تولید کنندگان و طراحان دستگاه کنترل تردد می‌باشد.

همه مدیران می‌خواهند سازمانشان بهره‌وری بالایی داشته باشد. بهره‌وری به معنای اثر بخشی به همراه کارایی آن سازمان است که مدیر با خیالی آسوده از ضایع نشدن حق پرسنل خود به مدیریتش بپردازد. آسودگی خیال بابت محاسبه دقیق ساعات کاری و اضافه کاری پرسنل می‌باشد.

برای سامان بخشیدن به اوضاع کسب و کارتان حتما به خرید دستگاه حضور و غیاب فکر کنید. خیالتان راحت! تمام اطلاعات مفید مربوط به این ابزار را در این مطلب در اختیارتان خواهیم گذاشت تا با مطالعه دقیق آن بتوانید بهترین انتخاب خود را نسبت به نیازسازمان‌تان داشته باشید.

توضیحات جامع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب، سیستمی برای کنترل تردد پرسنل در مجموعه‌ها، اداره‌ها، سازمان‌ها، کارخانه‌ها و شرکت‌ها می‌باشد. با سیستم حضور و غیاب، عملکرد کارکنان بهتر مدیریت می‌شود که این امر موجب دلگرمی پرسنل می‌شود.

این دستگاه الکترونیکی با استفاده از دو نرم‌افزار حقوق دستمزد و محاسبه کارکرد، به سرعت توانسته جای خود را با سیستم های سنتی محاسبات، عوض کند. با نگاهی به گذشته و حتی چند دهه قبل که شاید بیشتر شما با آن روش آشنایی داشته باشید، خواهید دید که چقدر این تفاوت و سرعت عمل فاحش است. یکی از دلایل منسوخ شدن محاسبات قدیمی، تقلب در نوشتن ساعات ورود و خروج پرسنل بوده است.

لازم است بدانید روش های شناسایی در دستگاه های کنترل تردد متفاوت است، خود دستگاه هم انواع مختلفی دارد که هر سیستم، از روش های شناسایی تعریف شده‌ای پشتیبانی می‌کند.

روش های شناسایی افراد برای ساعت زنی عبارتند از:

1. شناسایی چهره
2. اثر انگشت
3. رمز عبور
4. کارت RFID

انواع دستگاه ورود و خروج

در ابتدا بهتر است بدانید که دستگاه ورود و خروج در چه مکان هایی مورد استفاده قرار می‌گیرد تا بتوانید نسبت به نوع سازمان‌تان انتخاب درستی داشته باشید. مکان‌هایی که بیشترین استفاده از این دستگاه‌ها را داشته‌اند عبارتند از:

• سازمان‌ها
• بانک‌ها
• کارخانه‌ها
• کارگاه‌ها
• بیمارستان‌ها
• باشگاه‌ها و …

در مجموعه های کوچک یا بزرگتر هم این محصول مورد استفاده است اما بیشترین تقاضا از سمت سازمان های گفته شده می باشد. در ادامه بهتر است با انواع دستگاه کنترل تردد آشنا شوید.

1- دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره

سیستم کنترل تردد تشخیص چهره از بهترین نوع دستگاه‌های کنترل تردد می‌باشد. با تعریف چهره هر شخص بر روی دستگاه، پرسنل با هر بار تردد می‌توانند چهره خود را مقابل سنسور دستگاه قرار دهند تا تردد آن‌ها ثبت شود. چهره اشخاص منحصر به فرد است و امکان تقلب و خطا در این نوع دستگاه‌ها اصلا وجود ندارد.

2- دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی نیز جزء دستگاه‌هایی می باشد که امکان تقلب در آن وجود ندارد زیرا اثر انگشت هم مانند چهره، منحصر به فرد است. با تعریف اثر انگشت بر روی دستگاه، پرسنل می‌توانند با هر بار ورود و خروج با گذاشتن انگشت خود بر روی سنسور دستگاه، تردد خود را ثبت کنند.

3- دستگاه ورود و خروج کارتی و رمزی

سیستم حضور و غیاب کارتی و یا رمزی بیشتر برای مجموعه‌های کوچک‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرند. برای ثبت تردد در سامانه حضور و غیاب کارتی، باید از کارت های RFID و یا کارت های حضور و غیاب استفاده کرد.

امکان تقلب در این دستگاه‌ها بالا می باشد زیرا پرسنل می‌توانند کارت و یا رمز عبور خود را به همکاران خود انتقال دهند تا تردد آنان را ثبت کنند.

4- سیستم حضور و غیاب چند کاره

از نوع دیگر سیستم حضور و غیاب می توان به دستگاه کنترل تردد چندکاره اشاره کرد. به طور مثال دستگاهی مانند UF100 از 4 روش تشخیص چهره، اثرانگشتی، کارتی و یا رمزی پشتیبانی می‌کنند. این دستگاه‌ها برای سازمان و یا مجموعه‌هایی که دارای ظرفیت بالایی هستند مناسب می‌باشند.

مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب

خرید دستگاه کنترل تردد دارای مزایای بسیار زیادی است که می توان موارد زیر را نام برد:

• دارای دقت بالا و تسریع در شناسایی
• کاهش هزینه ها و افزایش کارایی پرسنل
• دسترسی سریع به اطلاعات
• سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد
• دارای امنیت بالا
• به حداقل رساندن تقلب نسبت به ثبت تردد سنتی

هنگام خرید دستگاه کنترل تردد حتما توجه داشته باشید که از بهترین برند خریداری کنید تا مشکلی شما را اذیت نکند، که می‌توان به برند فراتکنو اشاره کرد، پشتیبانی این برند در نوع خود بی نظیر است.

قیمت دستگاه حضور و غیاب، به نوع آن و ظرفیت دستگاه بستگی دارد. اگر تصمیم به خرید دستگاه حضور و غیاب برای سازمان‌تان گرفته‌اید، قبل از خرید از کارشناسان اینصب مشاوره رایگان بگیرید تا نسبت به نیاز سازمانی، شما را در انتخاب صحیح دستگاه راهنمایی کنند.

نرم افزار دستگاه حضور و غیاب

با خرید سامانه حضور و غیاب از برند فراتکنو، 2 عدد نرم افزار رایگان به شما داده می‌شود. این دو نرم افزار شامل نرم افزار حقوق دستمزد و محاسبه کارکرد می‌باشد.نرم افزارها مناسب شغل‌هایی است که دارای شیفت ثابت اداری هستند و پرسنل مجموعه در یک تایم مشخص تردد می‌کنند.

برای شغل هایی که دارای شیفت چرخشی هستند مانند پرستاران، باید نرم افزار pro تهیه شود تا بازدهی بهتری داشته باشد.

سوالات متداول شما در مورد دستگاه کنترل تردد

از کجا بدانیم کدام نوع سیستم حضور و غیاب مناسب محل کار ما می‌باشد؟

اگر محیط کاری شما محیطی اداری و شرکتی است، دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی برای شما مناسب است اما اگر محیط کاری شما به صورت کارگاه می‌باشد و احتمال از بین رفتن اثر انگشت در آن وجود دارد، توصیه می‌شود از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید.

آیا برای انتقال اطلاعات بین دستگاه و نرم افزار حتما باید از کابل کشی شبکه استفاده کرد؟

خیر، نیازی به کابل کشی نیست و شما می‌توانید از طریق یک کابل USB و یا یک فلش،تمامی اطلاعات مورد نظر خود را از نرم افزار دستگاه انتقال دهید.

آیا راه اندازی دستگاه‌های حضور و غیاب رایگان می‌باشد؟

بله. راه اندازی دستگاه‌های حضور و غیاب در سراسر کشور رایگان است. در داخل پک دستگاه یک عدد CD قرار دارد، با گذاشتن آن در داخل سیستم، کارشناسان مجموعه بر روی سیستم شما ریموت می‌شوند و آموزش کامل را به شما می‌دهند.

آیا نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد، فیش حقوقی صادر می کند؟

در نرم افزار رایگانی که همراه دستگاه به شما ارائه می‌شود شما می‌توانید حقوق پایه، اضافه کار، کسرکار و … خود را در آن تعریف کنید و نرم افزار بر اساس آن یک فیش حقوقی ساده صادر می‌کند.

آیا دستگاه حضور و غیاب، فقط برای مجموعه هایی که دارای پرسنل با شیفت ثابت هستند، مناسب است؟

خیر، مجموعه‌هایی که دارای پرسنل با شیفت چرخشی مانند پرستاران هستند، نیز می توانند این دستگاه را خریداری کنند. با این تفاوت که آن‌ها باید نرم افزار حضور و غیاب نسخه pro را تهیه کنند. نرم افزار رایگان محاسبه کارکرد فقط برای شیفت‌های ثابت مناسب می‌باشد.