دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب، سیستمی برای کنترل تردد پرسنل در مجموعه و یا اداره ها می باشد. در سال های گذشته مدیران مجموعه، تردد پرسنل خود را به صورت دستی ثبت می کردند که این کار بسیار وقت گیر و زمان بر بود و درصد خطا و تقلب را بسیار بالا می برد.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی تمامی مسئولانی که قصد کنترل تردد پرسنل مجموعه ی خود را دارند می توانند از سیستم حضور و غیاب استفاده کنند.

از دستگاه های حضور و غیاب می توان در باشگاه ها، اداره ها، فروشگاه ها، کارخانه ها، بیمارستان و … استفاده کرد.

معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب

سیستم حضور و غیاب دارای انواع مختلف شامل موارد زیر می باشد :

• دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره

سیستم کنترل تردد تشخیص چهره از بهترین نوع دستگاه های کنترل تردد می باشد. با تعریف چهره هر شخص بر روی دستگاه، پرسنل با هر بار تردد می توانند چهره خود را مقابل سنسور دستگاه قرار دهند تا تردد آن ها ثبت شود. چهره منحصر به فرد است و امکان تقلب و خطا در این نوع دستگاه ها اصلا وجود ندارد.

• دستگاه کنترل تردد اثرانگشتی

دستگاه اثرانگشتی نیز جزء دستگاه هایی می باشد که امکان تقلب در آن وجود ندارد زیرا اثر انگشت هر شخص منحصر به فرد است. با تعریف اثر انگشت بر روی دستگاه، پرسنل می توانند با هر بار ورود و خروج با گذاشتن انگشت خود بر روی سنسور دستگاه، تردد خود را ثبت کنند.

• دستگاه کنترل تردد کارتی و رمزی

سیستم حضور و غیاب کارتی و یا رمزی بیشتر برای مجموعه های کوچکتر مورد استفاده قرار می گیرند. برای ثبت تردد در سامانه حضور و غیاب کارتی ، باید از کارت های RFID و یا کارت های حضور و غیاب استفاده کرد.

امکان تقلب در این دستگاه ها بالا می باشد زیرا پرسنل می توانند کارت و یا رمز عبور خود را به همکاران خود انتقال دهند تا تردد آنان را ثبت کنند.

• سیستم حضور و غیاب چند کاره

از نوع دیگر سیستم حضور و غیاب می توان به دستگاه کنترل تردد چندکاره اشاره کرد. به طور مثال دستگاه هایی مانند MB2000،uface302 و UF100 از 4 روش تشخیص چهره، اثرانگشتی، کارتی و یا رمزی پشتیبانی می کنند.این نوع دستگاه ها برای سازمان و یا مجموعه هایی که دارای ظرفیت بالایی هستند مناسب می باشند.

مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب

خرید دستگاه کنترل تردد دارای مزایای بسیار زیادی می باشد که می توان موارد زیر را نام برد :

1. دارای دقت بالا و بدون تقلب
2. کاهش هزینه ها و افزایش کارایی پرسنل
3. دسترسی سریع به اطلاعات
4. سهولت در محاسبه حقوق
5. دارای امنیت بالا

هنگام خرید دستگاه کنترل تردد حتما توجه داشته باشید که از بهترین برند خریداری کنید. از بهترین برند سیستم حضور و غیاب می توان به برند فراتکنو اشاره کرد.

قیمت دستگاه حضور و غیاب بستگی به نوع آن و ظرفیت دستگاه بستگی دارد و بهتر است قبل خرید از کارشناسان مجموعه ی اینصب مشاوره و راهنمایی رایگان دریافت کنید.

نرم افزار دستگاه کنترل تردد

با خرید سامانه حضور و غیاب از برند فراتکنو، 2 عدد نرم افزار رایگان به شما داده می شود. این دو نرم افزار شامل نرم افزار حقوق و دستمزد و محاسبه کارکرد می باشد.

این دو نرم افزار مناسب شغل هایی می باشد که دارای شیفت ثابت اداری هستند و پرسنل مجموعه در یک تایم مشخص تردد می کنند.

برای شغل هایی که دارای شیفت ثابت چرخشی هستند مانند پرستاران، باید نرم افزار pro تهیه شود.

سوالات متداول شما در مورد دستگاه حضور و غیاب

از کجا بدانیم کدام نوع سیستم حضور و غیاب مناسب محل کار ما می باشد ؟

اگر محیط کاری شما محیطی اداری و شرکتی می باشد، دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی برای شما مناسب است اما اگر محیط کاری شما به صورت کارگاه می باشد و احتمال از بین رفتن اثر انگشت در آن وجود دارد،توصیه می شود از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید.

آیا برای انتقال اطلاعات بین و دستگاه و نرم افزار حتما باید از کابل کشی شبکه استفاده کرد ؟

خیر، نیازی به کابل کشی نیست و شما می توانید از طریق یک کابل usb و یا یک فلش،تمامی اطلاعات مورد نظر خود را از نرم افزار دستگاه انتقال دهید.

آیا دستگاه های حضور و غیاب اینصب به همراه نرم افزار ارائه می شوند ؟

تمامی دستگاه های حضور و غیاب مجموعه ی اینصب ،دارای 2 نرم افزار رایگان به نام های نرم افزار محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد می باشد.

آیا راه اندازی دستگاه های حضور و غیاب رایگان می باشد ؟

بله.راه اندازی دستگاه های حضور و غیاب در سراسر کشور رایگان می باشد. در داخل پک دستگاه یک عدد سی دی قرار دارد ، با گذاشتن آن در داخل سیستم ، کارشناسان مجموعه بر روی سیستم شما ریموت می شوند و آموزش کامل را به شما می دهند.

آیا نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد ،فیش حقوقی صادر می کند؟

در نرم افزار رایگانی که همراه دستگاه به شما ارائه می شود شما می توانید حقوق پایه، اضافه کار، کسرکار و … خود را در آن تعریف کنید و نرم افزار بر اساس آن یک فیش حقوقی ساده صادر می کند.

آیا دستگاه حضور و غیاب،فقط برای مجموعه هایی که دارای پرسنل با شیفت ثابت هستند،مناسب است؟

خیر،مجموعه هایی که دارای پرسنل با شیفت چرخشی مانند پرستاران هستند،نیز می توانند این دستگاه را خریداری کنند.با این تفاوت که این مجموعه ها باید نرم افزار حضور و غیاب نسخه pro را تهیه کنند.نرم افزار رایگان محاسبه کارکرد فقط برای شیفت های ثابت مناسب می باشد.