دستگاه حضور و غیاب

برای اینکه مدیریت سرمایه انسانی در ادارات بی‌نقص باشد، ثبت ساعات تردد هر کارمند باید درست و دقیق و عاری از هرگونه تقلب انجام گیرد. به همین خاطر مدیران باید نسبت به انواع روش‌های کنترل تردد مطلع باشند تا بتواند بهترین آن‌ها را گزینش کنند. امروزه اکثر شرکت‌ها در حال به کارگیری دستگاه حضور و غیاب و نرم افزارهای مرتبط با آن، برای مدیریت درست نیروی انسانی خود هستند. سیستم‌های که از ویژگی‌های بیولوژیکی همچون اثر انگشت، چهره و چشم‌ اشخاص برای تشخیص هویت و ثبت زمان تردد کارمندان استفاده می‌کنند، تاثیر بسزایی بر بهبود مدیریت نیروی کار داشته‌اند. دستگاه حضور و غیاب مزایای زیادی دارد. ازجمله‌ی آن‌ها می‌توان به دقت بالا در شناسایی، امنیت بالا، افزایش مسئولیت‌پذیری پرسنل و افزایش سود کلی مجموعه اشاره کرد. به‌خاطر همین مزایا است که این سیستم با استقبال گسترده‌ی مدیران مجموعه‌ها روبه‌رو شده است.

البته این استقبال، دلایل دیگری هم دارد که در ادامه به بیان آن‌ها می‌پردازیم. سیستم حضور و غیاب برگشت سرمایه و افزایش بهره‌وری کارکنان را موجب می‌شود. این موضوع از اهمیت بالایی برخوردار بوده وعلت اصلی استفاده‌ی گسترده‌ی سازما‌ن‌ها از دستگاه حضور و غیاب همین موضوع می‌باشد. ابزارهایی همچون دوربین‌ مداربسته، کارت‌ تردد، دفتر حضورو غیاب و رمزهای عبور برای بهبود مدیریت سرمایه انسانی کارایی چندانی ندارند. این سامانه‌ها از راه‌های مدیریتی کم بازده به شمار می‌آیند. ولی سیستم حضور و غیاب بیومتریک با ارائه‌ی ویژگی‌های حسابرسی محکم‌تر و پیگیری دقیق کارمندان، از اتلاف سرمایه جلوگیری می‌کند. مدیران شرکت‌ها با استفاده از این سیستم قادرند دست کارکنان را از ورود و خروج زدن به جای همکارانشان کوتاه کنند.