مدیریت تردد کارمندان از راه دور

منظور از مدیریت تردد کارمندان، مدیریت و کنترل حضور و غیاب کارمندان در سازمان هاست. درواقع مدیریت تردد از راه دور استفاده از سیستم حضور و غیاب برای کارکنانی است که بصورت دورکاری با سازمان ها همکاری دارند. این شکل از مدیریت در سازمان ها با استفاده از فناوری های ارتباطی از راه دور مانند اینترنت، شبکه بی سیم، تلفن همراه و … انجام می شود. درواقع کارکنان در این روش می توانند اطلاعات خود را از طریق یک پنل کاربری شخصی وارد سامانه مدیریت حضور و غیاب کنند و تحت نظر مدیران قرار بگیرند. این روش یک راهکار سریع، ساده و دقیق برای مدیریت تردد کارکنان است که به شکلی گسترده در سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.

برای پیاده سازی این سیستم مدیریت تردد به یک سامانه حضور و غیاب مناسب و قابل اعتماد نیاز دارید. این سامانه می تواند به صورت یک نرم افزار و یا از طریق نصب یک دستگاه حضور و غیاب در سازمان شما باشد. این سیستم به مدیران این اجازه را می دهد که بصورت لحظه ای فعالیت کارمندان را پایش کنند. در واقع مدیریت تردد را به عنوان یک سیستم جدید مدیریتی می شناسند که دارای مزایای مختلفی است که در ادامه خواهیم دید. حالا شاید برای شما سوال باشد که اصلا چرا برای سازمان ها کنترل تردد از راه دور تا این اندازه مهم است.

اهمیت کنترل تردد در سازمان ها

چرا کنترل تردد مهم است؟ می دانید که مدیریت عبور و مرور کارمندان باعث بهبود کارایی سازمان ها می شود. با پیشرفت تکنولوژی و تغییر شکل کاری و به وجود آمدن روش های جدید مثل دورکاری نیاز به سیستمی داریم که همچنان بر وضعیت کاری کارمندان نظارت داشته باشد. این موضوع بطور قابل توجهی مهم و ضروری است. کنترل تردد کارمندان باعث بهبود کارایی در سازمان ها می شود. یک سیستم دقیق مدیریت تردد کارمندان به مدیران این امکان را می دهد که حضور و غیاب کارکنان را بصورت دقیق و دوره ای بررسی کنند.همچنین این امکان را دارند تا کارکنان را بر اساس الگوی کاری سازمانی خود بسنجند.

بنابراین، این سیستم به بهبود فرایند داخلی سازمان کمک می کند و روند ثبت حضور و غیاب را روان تر و ساده تر می کند. درواقع این سیستم سبب کاهش هزینه ها می شود. چطور؟ بطور مثال با استفاده از سیستم مدیریت تردد هزینه های ثبت حضور و غیاب کارمندان به شکل دستی و هزینه های جانبی دیگر کاهش می یابد. این سیستم سبب بهبود امنیت سازمان می شود. مدیران به راحتی امکان بررسی عملکرد کارکنان بر اساس استاندارد های امنیتی را دارند که امکان پیشگیری از تهدیدات امنیتی را به آن ها می دهد. با این سیستم حقی از کارکنان ضایع نخواهد شد چراکه این سیستم خطاهای انسانی روش های دیگر را ندارد و به مراتب دقیق تر و سریع تر از روش های گذشته است.

• مزایای سیستم کنترل تردد از راه دور در سازمان ها

1. خب درباره مزایای مدیریت تردد کارکنان اشاره کردیم که این سیستم باعث:
2. بهبود کارایی و بهره وری سازمان هاست
3. دقت و درستی ثبت حضور و غیاب در این سیستم بی نظیر است
4. کنترل تردد از راه دور سبب کاهش هزینه های مرتبط با مدیریت تردد کارمندان است
5. سطح امنیتی سازمان را افزایش می دهد
6. سبب پایبندی به استانداردهای مشخص مدیریت است

به علاوه این سیستم همانطور که مشخص است قابلیت کنترل و مدیریت تردد کارمندانی که بصورت دورکاری با سازمان ها همکاری دارند را دارد. سبب صرفه جویی در زمان مورد نیاز برای ثبت و پردازش اطلاعات کارمندان است. کنترل و پایش فعالیت کارمندان را به صورت لحظه ای و در همان زمان انجام می دهد. همچنین این سیستم امکان تنظیم سطح دسترسی افراد و کارکنان را به مدیران می دهد. اطلاعات افراد را در یک محیط امن نگهداری می کند و این سیستم ها انعطاف پذیرند و امکان هماهنگی با نیاز سازمان ها را دارند.

• معایب سیستم کنترل تردد از راه دور در سازمان ها

برای استفاده از سیستم مدیریت تردد از راه دور شما نیاز به آموزش کارمندان دارید که این آموزش برای آشنایی با نحوه ی کار این سیستم است، هرچند که استفاده از این سیستم اصلا کار دشوار و پیچیده ای نیست. ازطرفی باید برای پیاده سازی اولیه این سیستم هزینه کنید. باید بدانید که استفاده از این سیستم در بعضی از کشورها محدودیت های قانونی مشخصی دارد، چراکه معتقدند این سیستم ممکن است با حریم شخصی کارمندانی که خارج از محیط کار فعالیت می کنند و ترددشان قابل کنترل است مغایر باشد.

در ادامه دو مدل پر فروش از ارزان ترین و گران ترین دستگاه های حضور غیاب را خدمتتان معرفی می کنیم که در مورد هرکدام توضیح مختصری خواهیم داد. می دانید که همراه دستگاه حضور و غیاب باید نرم افزار های رایگان حقوق دستمزد و محاسبه عملکرد را دریافت کنید تا بتوانید آن ها را محاسبه کنید.

ارزان ترین دستگاه کنترل تردد پرسنل

یکی از خوش قیمت ترین دستگاه ها برای مدیریت تردد کارمندان دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل LX17 است. دستگاه LX17 از دو روش رمز عبور و اثر انگشت پشتیبانی می کند. کارکنانی که بصورت دورکاری با سازمان ها همکاری دارند هم از طریق بات مخصوص و بصورت آنلاین امکان ثبت ساعات کاری خود را دارند. از این دستگاه برای تمام سازمان ها، ادارات، کارخانه ها و… می توانید استفاده کنید. از مهم ترین مشخصات این دستگاه بجز قیمت بسیار مناسب و کیفیت بی نظیر می شود به این نکات اشاره کرد:

• ظرفیت مناسب

ظرفیت ثبت این دستگاه چیزی در حدود 500 اثر انگشت و 50.000 ثبت تردد است.

• نرم افزار رایگان

دستگاه دارای دو نرم افزار رایگان حضور و غیاب و محاسبه حقوق و دست مزد است.

• ظاهر زیبا و شیک

دستگاه دارای ظاهری شیک و صفحه نمایش رنگی 2.8 اینچی و بدنه مشکی رنگ است.

• دارای سخنگوی فارسی

کامل ترین دستگاه کنترل تردد پرسنل

دستگاه حضور و غیاب فراتکنو مدل UF100 را می شود از کامل ترین و البته جزء گرانترین دستگاه های باکیفیت برای مدیریت تردد سازمان ها دانست. این دستگاه برای تمام مشاغل ادارات و سازمان ها مناسب است. برخی از مهم ترین قابلیت های دستگاه حضور و غیاب UF100 این موارد هستند:

• ظرفیت بالا

دستگاه دارای ظرفیت 2000 اثر انگشت، 2000 کارت، 1500 تشخیص چهره و به طور کلی 80.000 ظرفیت ثبت تردد است.

• پشتیبانی از چهار روش شناسایی

ویژگی خوب این دستگاه پشتیبانی از هر چهار روش اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت و رمز عبور است.

• دارای دو نوع نرم افزار رایگان

دستگاه دارای دو نرم افزار رایگان حقوق و دستمزد و محاسبه کارکرد است.

در اینجا تنها به دومدل از دستگاه های مدیریت تردد کارمندان از راه دور اشاره کردیم . برای اطلاع از مدل های دیگر با رنج قیمتی متفاوت می توانید به سایت اینصب سر بزنید و سوالات خود را از طریق چت آنلاین یا مشاوره رایگان با کارشناسان این مجموعه، بپرسید.