خرید دستگاه حضور و غیاب یکی از الزامات برای هر شرکت و یا سازمان می باشد.برای خرید آنلاین این دستگاه می توانید وارد فروشگاه دستگاه حضور و غیاب مجموعه اینصب شوید.
راهنمای خرید دستگاه کنترل تردد
دستگاه حضور و غیاب یکی از دستگاه های مورد نیاز هر شرکت و یا سازمان می باشد.شرکت هایی که حتی دارای کارمندان کمی می باشند نیز به این دستگاه نیاز دارند.زیرا این دستگاه،ورود و خروج هر کارمند را به صورت دقیق محاسبه می کند.ورود و خروج و نظارت بر عملکرد پرسنل برای هر شرکت یا سازمان،دارای اهمیت است و نباید در محاسبه رفت و آمد کارمند تقلبی صورت بگیرد.از لحاظ دیگر نصب دستگاه حضور و غیاب در شرکت ها برای مدیران صرف اقتصادی دارد و خطای محاسبه حقوق در آخر ماه را به حداقل می رساند.
دستگاه های حضور و غیاب دارای انواع متفاوت و مختلفی می باشد که شامل موارد زیر است:
- دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
- سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی
- کارتی
- رمزی و…
خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
استفاده از این دستگاه یکی از مطمئن ترین روش ها می باشد زیرا اثر انگشت هر شخص منحصر به فرد می باشد و امکان تقلب در آن وجود ندارد.زمان ثبت ورود و خروج از طریق این دستگاه بسیار کوتاه است و بر خلاف دستگاه های رمزی زمان کمتری برای ثبت تردد می گیرد.
خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
این دستگاه چهره ی تمام کارمندان را در حافظه ثبت می کند و به صورت تمام چهره از کارمند عکس می گیرد.برای ثبت ورود و خروج باید کارمندان در مقابل این دستگاه بایستند تا چهره ی آنان ثبت شود.
یکی از مزایایی که این دستگاه نسبت به نوع اثر انگشتی دارد این است که در دستگاه تشخیص چهره هیچ گونه تماس فیزیکی وجود ندارد و از انتقال هر گونه آلودگی و بیماری های پوستی جلوگیری می کند.اما در دستگاه اثر انگشتی امکان انتقال ویروس و میکروب وجود دارد.
همچنین یکی از معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی این است که این دستگاه ها در دمای رطوبت معمولی کار می کند و در فصب زمستان تشخیص اثر انگشت در این دستگاه کمی مشکل است.
خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی
این مدل دستگاه دارای یک سیستم کارت‌خوان هستند،اطلاعات کارت تردد و کارت پرسنلی را دریافت، و از طریق آن هویت کارمند را تشخیص می‌دهد.
تنها ایرادی که به این دستگاه وارد است، این است که اگر یک کارمند کارت پرسنلی خود را در اختیار همکارش قرار دهد، امکان ثبت ورود و خروج توسط همکار و در غیاب آن شخص وجود دارد. این ایراد در مدل‌های تشخیص چهره، اثر انگشت و چشمی کاملاً برطرف شده است.
چگونه دستگاه حضور و غیاب مناسب انتخاب کنیم؟
همیشه قیمت تنها مسئله‌ای نیست که باید مد نظر قرار گیرد و مسئله‌ی مهم، تناسب قیمت با کارایی دستگاه می‌باشد. هنگام خرید این دستگاه به علت وجود تنوع بالا دقت کنید. دستگاه و نرم افزاری که انتخاب می‌کنید مناسب شرایط مجموعه‌ی شما باشد و نیاز شما را برطرف کند. زیرا در غیر این صورت ممکن است مجبور شوید دوباره یک دستگاه مناسب‌تر خریداری کنید.
شاید برایتان سوال شده باشد که اینکه دستگاه مناسب شرایط مجموعه باشد دقیقاً یعنی چه؟
به عنوان مثال برای یک کارگاه صنعتی که کارکنان آن اکثراً به فعالیت‌های دستی مشغولند و امکان از بین رفتن اثر انگشت آن‌ها وجود دارد، دستگاه اثر انگشتی اصلاً گزینه‌ی مناسبی نیست. بهتر است از دستگاه حضور و غیاب کارتی، تشخیص چهره یا چشمی استفاده شود.
نکته‌ی مهم دیگر، تهیه‌ی نرم افزار مناسب با شرایط مجموعه است. برای مثال اگر کارکنان مجموعه‌ی شما شیفت چرخشی و یا شب کاری دارند، نرم افزاری که تهیه می‌کنید هم باید این قابلیت را داشته باشد. همچنین بعضی از نرم افزارها بعد از یک سال یا هر مدت زمان مشخص شده توسط شرکت ارائه دهنده، قفل می‌شوند. این کار برای پرداخت دوباره‌ی هزینه توسط مشتری انجام می‌شود. پس هنگام خرید نرم افزار حتماً در این باره از شرکت ارائه دهنده پرس و جو کنید.
نکات تکمیلی راهنمای خرید دستگاه کنترل تردد
مسئله‌ی مهم دیگر، پشتیبانی قوی دستگاه و اپلیکیشن مربوط به آن می‌باشد. اگر ساده‌ترین نوع دستگاه را خریداری کنید ممکن است هنگام تعریف الگوی جدید برای دستگاه و ثبت چهره یا اثر انگشت با مشکل مواجه شوید. در این شرایط اگر شرکت ارائه دهنده پاسخگو نباشد مشکل شما برطرف نخواهد شد.
همین اتفاق در مورد کار با نرم افزار نیز ممکن است پیش بیاید. پس در هنگام خرید توجه کنید که هم دستگاه حضور و غیاب و هم نرم افزار، هر دو دارای پشتیبانی قوی و خدمات پس از فروش مناسب باشند. همچنین در مورد هزینه‌ی تمدید پشتیبانی حتماً سوال کنید. مشخص کنید که نرم افزار تا چه مدتی پشتیبانی دارد و این گارانتی، شامل چه مواردی می‌شود.
همان‌طور که اشاره کردیم قیمت این دستگاه به مدل آن و میزان امنیتی که ارائه می‌دهد بستگی دارد. هرچه این امنیت بالاتر و دستگاه پیشرفته‌تر باشد، قیمت آن هم بیشتر می‌شود. به عنوان مثال دستگاه‌های رمزی و کارتی نسبت به دستگاه‌های اثر انگشتی و تشخیص چهره‌ای در میان محصولات مرتبط با سامانه حضور و غیاب، ارزان‌تر هستند.
