x
X

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه‌های ثبت ساعت ورود و خروج،برای کسانی که این دستگاه را خریداری کرده اند بسیار پر اهمیت می باشد. شما ممکن است خرید یکی از این دستگاه‌ها را باتوجه‌به کاربردی که نیاز دارید  انتخاب کنید. از دستگاه‌ حضور و غیاب برای بالابردن عملکرد پرسنل شرکت و یا سازمان و ادارات و منظم نمودن  ساعات ورود و خروج کارمندان استفاده می‌کنند. استفاده از این دستگاه‌ها در سال‌های اخیر بسیار گسترش یافته است.

نصب و راه‌اندازی دستگاه‌های حضور و غیاب و یادگیری نصب آن‌ها در مکان‌های مناسب بسیار حائز اهمیت می‌باشد.علاوه بر نصب در جایگاه مناسب این دستگاه، باید در زمان خرید و انتخاب دستگاه نیز دقت کافی داشته باشید. اگر شما بهترین دستگاه حضور و غیاب را نیز خریداری کنید، ولی در مکان مناسب نصب و راه‌اندازی نشود یا به نکات مهم در زمان نصب توجه نشود، باعث می‌شود هزینه‌هایی که صرف این کارکرده‌اید همگی اصراف شوند یا دستگاهتان عملکرد درستی نداشته باشد.

 

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

.

نکات مهم در آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب اکثراً به نورهای مستقیم لامپ و هالوژن‌ها حساس هستند. باید از تابش نور مستقیم به آن‌ها جلوگیری کنید و اگر در معرض مستقیم نور باشد، باعث تداخل در کار دستگاه خواهد شد. یکی از نکات مهم در زمان نصب این دستگاه ها مشخص  کردن ارتفاع مناسب برای دستگاه است. اکثراً این دستگاه‌ها را بر روی دیوار نصب می‌کنند که باید از سطح زمین فاصله داشته باشد.سیستم حضور و غیاب باید متناسب با قد افراد بر روی دیوار نصب شود.

مثلاً اگر این سیستم در ارتفاع بالا قرار داشته باشد کارمندان قدکوتاهنمی توانند به آسانی با سیستم کار کنند. حداقل ارتفاعی که برای این دستگاه‌ها در نظر گرفته شده بین 1 تا 1.5 متر از سطح زمین می‌باشد. یکی از مهم‌ترین نکات درباره دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره این می‌باشد که به‌راحتی و مستقیماً باید افراد روبروی اسکنر دستگاه قرار گرفته تا دستگاه بتواند چهره آن‌ها را شناسایی نماید.

مکان‌های مناسب و نامناسب در نصب دستگاه‌های حضور و غیاب

اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب در بخش ورودی ساختمان‌ها یا ادارات یا در کیوسک‌های نگهبانی و جایی که ورود و خروج افراد بیشتر از آن‌جا شکل می‌گیرد، نصب می‌گردند.

البته باید توجه داشت که چنین دستگاه‌هایی باید در بخشی قرار بگیرند که افراد وقتی به دستگاه می‌رسند حداقل 30 ثانیه از ورودشان به شرکت گذشته باشد تا دمای بدنشان با دمای محیط هماهنگ شده باشد.لمس اثر انگشت مستقیماً با دمای بدن ما در ارتباط است. همچنین دستگاه‌های INDOOR در مقابل شرایط جوی و عوامل همانند بارندگی و اشعه نور خورشید مقاوم نیستند. اصلاً آن‌ها را در فضاهای بیرونی شرکت نمی‌توان نصب نمود.

آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب

نصب دستگاه حضور و غیاب کار چندان پیچیده‌ای نیست و طبق دستورالعمل‌ها باید پیش بروید و یک‌به‌یک مراحل زیر را اجرا نمایید.

راه‌اندازی اولیه نرم‌افزار

یکی از مهم‌ترین اقداماتی که در نصب چنین دستگاه‌هایی باید انجام دهید، راه‌اندازی و نصب اولیه نرم‌افزارها می‌باشد. باید سی دی مرتبط با آن را درون کامپیوتر قرار دهید و سپس مراحل نصب را به‌صورت استاندارد انجام دهید. در این بخش آیکون برنامه روی دسکتاپ ویندوزتان افزوده می‌شود. سپس می‌توانید وارد نرم‌افزار شوید و تمامی اطلاعات لازم درباره شرکت‌ها و ادارات را در آن وارد نمایید. این دستگاه‌ها بدون استفاده از نرم‌افزار کار نمی‌کنند و باید تمامی بخش‌های اطلاعات شرکتتان را در آن وارد نمایید. برای راه‌اندازی آن باید اطلاعات لازم از جمله نام بخش، نام مدیر و … را در آن قرار دهید. پس از تکمیل این مرحله می‌توانید اقدام به وارد نموده اطلاعات کارمندان و کارکنان شرکتتان کنید.

 

راه‌اندازی اولیه نرم‌افزار

 

ساخت فایل اکسل اطلاعات کارکنان

برای اینکه افزودن و حذف اطلاعات کاربران در سیستم حضور و غیاب آسان‌تر صورت بگیرد، باید به فکر ایجاد و ساخت فایل‌های اکسل از اطلاعات کارکنان کنید. با استفاده از اکسل قطعاً عملیات و زمان کمتری صرف می‌شود. در این فایل تمامی ستون‌ها و سطرهای موردنیاز را می‌توانید وارد نموده و استفاده کردن از برنامه به‌آسانی و به‌صورت صحیح انجام می‌گیرد.

ورود اطلاعات کارکنان در برنامه

یکی از اقداماتی که در این زمینه باید انجام بگیرد مخصوصاً در سیستم‌های حضور غیاب اثر انگشتی، وارد نمودن نام و اطلاعات کارمندان و اثر انگشت‌های آن‌ها می‌باشد. بعد از اینکه اطلاعات و مشخصات و تنظیمات مربوطه تکمیل گردید، اطلاعات باید وارد نرم‌افزار شود. در بخش افزودن اطلاعات کارکنان و کارمندان، می‌توان اطلاعات اضافه‌تری را درباره آن‌ها نوشت.

 

ورود اطلاعات کارکنان در برنامه

.

تنظیم تایم و شیفت‌های کاری افراد

یکی از مهم‌ترین تنظیماتی که باید در چنین دستگاه‌هایی انجام بگیرد، ایجاد تنظیمات شیفت کارکنان می‌باشد. می‌توانید در بخش تنظیمات حضور و غیاب چنین تغییراتی را انجام دهید. در نرم‌افزار باید بخش مربوط به کارمندان و سازمان  را انتخاب کنید و سپس ساعت ورود، خروج، ساعت کاری، زمان اضافه‌کاری‌ها و استراحت‌ها و … را تنظیم نموده تا شیفت دستگاه حضور و غیاب طبق این اطلاعات تنظیم شود. بعد از این مرحله نرم‌افزار زمان‌های لازم را بررسی و ثبت می‌نماید. پس تا این‌جا با آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب آشنا شده‌اید، حالا اگر بخواهیم به صوت خلاصه و ساده مراحل نصب را خدمتتان توضیح دهیم به این صورت می‌باشد که برای نصب ابتدا باید سی دی نصب نرم‌افزار را در کامپیوترتان قرار دهید. طبق دستورالعمل داده شده مرحله‌های نصب را انجام دهید.

در مرحله بعدی باید اطلاعات شرکت‌ها و ادارات را در نرم‌افزار مرحله‌به‌مرحله ثبت کنید. این مرحله بسیار در عملیات نصب مهم می‌باشد و باید با دقت بالایی انجام بگیرد. برای راه‌اندازی این برنامه باید حداقل یک بخش را ایجاد نمایید که تعداد بخش‌ها می‌تواند زیادتر نیز شوند. برای شروع، ایجاد یک بخش الزامی است. پس از تکمیل نمودن این مرحله، می‌توانید اطلاعات کارمندها و کارکنان را وارد برنامه نمایید. برای اینکه ورود اطلاعات کارمندان راحت‌تر از قبل انجام بگیرد و زمان زیادی برای این کار صرف نشود، می‌توانید قبل از شروع کار همه اطلاعات آن‌ها را در سطر و ستون‌های فایل اکسل قرار دهید و در نرم‌افزار وارد کنید. به همین آسانی مراحل نصب یک دستگاه حضور و غیاب را یاد گرفته‌اید.

نکات مهم درباره تنظیمات شیفت نرم‌افزار حضور و غیاب

یکی از اقدامات مهمی که در نصب دستگاه‌های حضور و غیاب انجام می‌گیرد، ایجاد تنظیمات شیفت یا شیفت بندی در نرم‌افزار حضور و غیاب می‌باشد. شما باید در نرم‌افزار مربوط به اداره یا سازمانتان، بخش و کارمندهای موردنظرتان را ایجاد و انتخاب نمایید. سپس باید ساعت ورود و خروج، ساعت‌های کاری و اضافه‌کاری و مرخصی و … را تنظیم نمایید. در شیفت بندی دستگاه حضور و غیاب باید بر مبنای این اطلاعات پیاده‌سازی شود. از این بخش به بعد دیگر دستگاه به‌خوبی می‌تواند کار خودش را انجام دهد. تعاریف شیفت بندی و گروه‌های کاری باید به‌گونه‌ای ایجاد شود که بعداً دچار مشکل نشوید.

 

نکات مهم درباره تنظیمات شیف نرم‌افزار حضور و غیاب

سخن پایانی

با طی‌کردن مراحلی که در آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب گفته‌ایم عملیات نصب و راه‌اندازی یک سیستم حضور و غیاب به‌صورت کامل انجام خواهد گرفت. و دستگاه بلافاصله در سازمان‌ها و ادارات مورداستفاده قرار می‌گیرد. ما در این مقاله سعی کرده‌ایم به‌صورت کامل شما را با نصب دستگاه‌های حضور و غیاب آشنا نماییم. البته بعضی از نکات به‌صورت تجربی ممکن است در طی کار به دست بیاید. بنابراین ما اطلاعات کافی و ضروری و توضیحات کامل در زمینه نصب این نوع دستگاه‌ها را به شما داده‌ایم.حتماً سؤالات و مشکلاتتان را با همکاران ما مطرح نمایید. و اگر در زمینه نصب انواع دستگاه حضور و غیاب فراتکنو سؤال یا مشکلی دارید آن را با ما مطرح نمایید که در ادامه می‌توانید با ما تماس حاصل فرمایید.

سبد خرید
ورود

هنوز حساب کاربری ندارید؟